Arbetsbeskrivning

Är du strukturerad, självständig och gillar att arbeta med administrativa uppgifter? Vi söker nu en driven administratör för en roll med fokus på personalhantering, där din planeringsförmåga och goda överblick kommer att vara avgörande.   Försvarsmedicincentrum Försvarsmedicincentrum är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. Försvarsmedicincentrum består av en ledning med stab, Försvarsmaktens stridsskola för försvarsmedicin, Funktionsenheten och Sjukhusbataljonen. På Sjukhusbataljonen finns det en bataljonsledning, två sjukhuskompanier och ett traumakompani. Personalkategorierna som finns på enheten är medicinalpersonal, yrkesofficerare, soldater och värnpliktiga. Sjukhuskompaniet producerar och verkar som Försvarsmaktens operativa fältsjukhusförband. Det innefattar insatsförmåga såväl nationellt som internationellt med betoning på ledning, logistik och sjukvård. Dessutom genomför förbandet värnpliktsutbildning.   Huvudsakliga arbetsuppgifter Sjukhusbataljonen har ett stort antal deltidsanställda som tjänstgör periodvis i olika typer av verksamhet. Vi söker dig som vill vara spindeln i nätet för denna personalkategori vilket huvudsakligen omfattar arbetsuppgifter som: • Administrera aktiveringar genom att skapa egna tidsscheman och rutiner för att säkerställa att allt utförs i tid. • Ansvara för planering och bokning av resor. • Hantera anmälningar och planera arbetstider för deltidsanställd personal som deltar i övningar, kurser och utbildningar. • Sammanställa, distribuera och diarieföra tjänstgöringsplaner- och ordrar individuellt. • Administrera arbetstid och kostnadsavräkningar efter avslutad verksamhet. • Ansvara för kommunikationen med de deltidsanställda. • Ha god kännedom om lagar och avtal som gäller för deltidsanställd personal. • Skicka ut nyhetsbrev och samverka med andra enheter vid behov av personal. Som HR-administratör är du en del av bataljonens personalfunktion och beredd att stötta med andra arbetsuppgifter inom HR-området.   Kvalifikationer • Kandidatexamen inom beteendevetenskap eller motsvarande • Minst två års aktuell erfarenhet av administrativt arbete • Goda kunskaper i officepaketet • God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift • B-körkort, manuellt   Personliga egenskaper Du har en stark förmåga att arbeta självständigt och kan effektivt prioritera bland många parallella uppgifter, vilket gör att du hanterar en varierande arbetsbelastning med lätthet. Din erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter har gett dig en stor förståelse för strukturerade arbetsprocesser. Dessutom har du en god kommunikativ förmåga och en naturlig känsla för ordning, vilket bidrar till en tydlig och effektiv informationsöverföring i ditt dagliga arbete. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Meriterande • Militär grundutbildning, exempelvis värnplikt eller GMU • Tidigare erfarenhet av arbete i Försvarsmakten • Erfarenhet av SAP/PRIO • Erfarenhet av VIDAR   Övrigt Anställningsform: Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på två år. Sysselsättningsgrad: Heltid. Resor i tjänsten kan förekomma. Arbetsort: Göteborg Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning   Anställningen innebär en krigsplacering på Sjukhusbataljonen.   Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen Malin Hansson, tel FM växel: 031692000   Fackliga företrädare SACO, [email protected] SEKO, [email protected] Officersförbundet, [email protected] OFR/S, [email protected]   Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-11. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmedicincentrum (FömedC) är Försvarsmaktens centrum för funktionen försvarsmedicin, beläget i Göteborg. FömedC består av en ledning med stab, Försvarsmakten stridsskola för försvarsmedicin (FSS), Funktionsenheten (FunkE) och Sjukhusbataljonen (Sjhbat). Vid centrumet finns legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal som läkare, veterinärer, sjuksköterskor med mera. Här finns officerare, reservofficerare, civil personal och värnpliktiga. Försvarsmedicincentrum ingår som en del i Göteborgs Garnison. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.