Arbetsbeskrivning

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential. Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!  Dina arbetsuppgifter Vi söker nu schemaläggare till Folkungaskolan. Du har en viktig roll som nyckelperson med ansvar för schemaläggning och dessutom tillkommer andra uppgifter av samordnande karaktär. I din roll kommer du att ge stöd och service till chef, medarbetare samt elever och vårdnadshavare. Det kan handla om stöd i lokal- och säkerhetsfrågor, beredning av ärenden kopplade till arbetsmiljö och chefsstöd i allmänhet. I rollen som schemaläggare arbetar du utifrån ledningens direktiv gällande tjänstefördelning och lägger schemat för verksamheten utifrån detta. Löpande under läsåret underhålls individuella scheman för elever, klasscheman samt den specialverksamhet som finns på skolan. Som schemaläggare har du ett nära samarbete med verksamhetens chefer och kollegor men även med externa aktörer. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag med flextidsavtal. Din arbetsplats Folkungaskolan är en kombinerad grund- och gymnasieskola belägen i centrala Linköping. Totalt finns ca 1500 studerande, ca 700 i gymnasiet och 800 i grundskolan och det är cirka 175 medarbetare på skolan. Grundskolan består av elever från årskurs 4-9 och skolan erbjuder profilerna, Dansprofil, Körprofil, Konst- och designprofil samt inriktningarna Hem- och konsumentkunskap, Musikproduktion samt Framtidsinriktningen. Gymnasiet omfattar tre studieförberedande program: ekonomiprogrammet, estetiska programmet och samhällsvetenskapsprogrammet. Folkungaskolan är en stor skola med en unik sammanhållning. Skolan präglas av en härlig stämning där alla, såväl elever som personal, bidrar till engagemang och gemenskap. Vi står inför en spännande förändringsresa där delar av St:Lars gymnasium ska slås samman med Folkungaskolan och vi söker nu schemaläggare som vill vara med på den resan Du som söker Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Du som söker har tidigare erfarenhet av självständigt arbete med schemaläggning och goda kunskaper i förarbetet med tjänstefördelning. Samt goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system. Om du tidigare har arbetat med chefsstöd och har erfarenhet av Linköpings kommuns datasystem Skola24, Heroma, IST-Administration och Unit4 är även det meriterande samt om du har erfarenhet av att ha arbetat i skolan. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då arbetet innebär många kontakter, både kommunikation och dokumentation. För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är serviceinriktad och trivs med en variation av arbetsuppgifter samt att du är flexibel och lösningsfokuserad. Det krävs en välutvecklad förmåga till logiskt tänkande och noggrannhet. Det är viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter, särskilt då det förekommer toppar i arbetet. Din roll som schemaläggare innebär många kontakter, dels på olika nivåer i verksamheten men även utanför verksamheten, vilket innebär en god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Välkommen med din ansökan! Övrig information När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 13711 I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Om Linköpings kommun Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt. Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?