Arbetsbeskrivning

Gernandt & Danielsson är en av de ledande svenska advokatbyråerna inom svensk och internationell affärsjuridik. Byrån har för närvarande 150 medarbetare. Just nu söker vi en ny kollega till vårt office support team som kommer stötta vår verksamhet med service och underhåll.

Om tjänsten

Som vaktmästare hos oss ansvarar du för den dagliga skötseln och underhållet av våra kontorslokaler, med ett tydligt fokus på att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Rollen kräver en flexibel och lösningsorienterad inställning, då uppgifterna kan variera beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter kan exempelvis vara:

• Underhållsplanering. Utarbeta och följa upp på långsiktiga underhållsplaner.
• Underhåll och skötsel. Ansvara för löpande underhåll av kontorsutrymmen och utrustning.
• Lokalservice. Utföra diverse serviceuppgifter i lokalerna, såsom montering av kontorsmöbler, hantering av kontorsmaterial och övriga uppgifter som kan uppkomma.
• Att ansvara för att hantera och lösa felanmälningar från medarbetare på ett snabbt och professionellt sätt.
• Att koordinera och övervaka arbete utfört av externa entreprenörer, såsom städning och specialiserade reparationsarbeten.
• Att bidra till en välfungerande arbetsmiljö genom att säkerställa att gemensamma utrymmen är i gott skick.
• Utformning av rutiner: Bidra till att utforma och förbättra arbetsrutiner som säkerställer en effektiv och strukturerad hantering av lokaler och utrustning.
• Projektledning: Delta i och leda mindre projekt, som omflyttning i kontorslokalerna, uppgraderingar av arbetsmiljön eller specifika underhållsprojekt.

Kvalifikationer och erfarenhet

• Gedigen erfarenhet av arbete inom kontorsmiljöer och en stark förståelse för de krav och rutiner som gäller i en kontorsverksamhet.
• Vana att driva projekt självständigt, med ett strukturerat och målinriktat arbetssätt.
• Lösningsorienterad och serviceinriktad med en god förmåga att anpassa dig till olika typer av uppgifter.
• Goda kommunikationsfärdigheter och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk arbetsmiljö.
• Teknisk kompetens inom el, VVS eller ventilation är starkt meriterande.

Personliga egenskaper

• Självgående och lösningsorienterad.
• Hög ansvarskänsla och pålitlighet.
• Serviceinriktad och flexibel, med förmåga att arbeta både självständigt och i team.

Vi erbjuder

• En trygg och stabil anställning i en dynamisk arbetsmiljö.
• Möjlighet att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter.
• Ett trevligt och engagerat team där samarbete är i fokus.
• Utvecklingsmöjligheter inom fastighetsunderhåll och teknik.

AnsökanTill din ansökan önskar vi att du bifogar CV och personligt brev. Rekrytering sker löpande, därför uppmanar vi dig att söka tjänsten som office support så snart som möjligt.

Vi tillämpar bakgrundskontroller som ett led i alla våra rekryteringsprocesser. Hör gärna av dig med frågor till vår people coordinator Rebecka Ödqvist.