Arbetsbeskrivning

Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat – och du är inbjuden. Change starts here! Studerandeavdelningen vid Linnéuniversitetet ansvarar för bland annat studievägledning, antagning, examen, studenthälsa, Ladok/kursinfo, studentmobilitet. Inom avdelningen finns ca 50 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar. Studerandeavdelningen är HBTQI-diplomerad sedan 2017.  Vi söker nu en kvalificerad handläggare för arbete med studiedokumentation och systemutveckling i Ladok. Arbetsuppgifter: Ladok är det nationella studiedokumentationssystemet för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Som handläggare ingår du i en grupp för den centrala, lokala systemförvaltningen. Du ger professionellt stöd till fakulteter och central förvaltning. Arbetet omfattar support, utbildning och behörighetsadministration för lärosätets användare inom de processer som Ladok stödjer. Inom systemstödet arbetar du också med verksamhetsanpassning av systemen och kravställning mot leverantör samt lokal IT-utveckling. Handläggare på systemstöd svarar på remisser rörande studieadministrativa processer, samt arbetar kontinuerligt med att utveckla dessa och deltar i nationella nätverk. I anställningen ingår vidare att tillgodose interna och externa behov av uppgifter ur systemet i enlighet med gällande lagar och förordningar. Andra arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella. Kvalifikationer: Du ska ha relevant akademisk examen eller kunskaper vi bedömer likvärdiga. Vi söker dig med förmåga att arbeta fokuserat med stöd till verksamheten genom att ge support via telefon eller e-post. I anställningen ingår handläggning av ärenden samt implementering och testning av nya funktioner i systemet. Det är viktigt att du har god service och bemötande i fokus. Arbetet kräver att du kan samarbeta väl i grupp, men med förmåga att arbeta självständigt och på egen hand strukturera det vardagliga arbetet. Vidare ställs krav på god kommunikationsförmåga samt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor: Tidsbegränsad anställning 100%. Tillträde snarast enligt överenskommelse till och med den 31 december 2025. Placeringsort är Kalmar eller Växjö. Resor mellan orterna förekommer. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan. Kontaktpersoner: Upplysningar lämnas av avdelningschef Charlotte Kipowski, tel 0470-70 82 27 (charlotte.kipowski @lnu.se) och tf sektionschef Desirée Persson, tel 0470-70 87 45 ([email protected]). Frågor som rör anställningen besvaras av HR-partner Emma Dahlberg, tel: 0480-446713 ([email protected]). Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel 0772-28 80 00. Välkommen med din ansökan senast den 26 november. Ansökan ska innehålla personligt brev och CV samt examensbevis. Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen. Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 23.59 sista ansökningsdagen. Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.