Arbetsbeskrivning

K 4 i Arvidsjaur är ett litet regemente vilket innebär en närhet till allt, såväl inom verksamheten som mellan kollegor. K 4 utbildar, utvecklar och leder Norrlandsjägarförband med kvalificerad förmåga att verka på djupet även fienden i subarktisk miljö. Inom kort blir Arvidsjaur en egen garnison. Vi söker nu en vaktmästare med placering i Arvidsjaur som vill vara med och utveckla en organisation under tillväxt. Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.  Om enheten Regementsstödenheten, inom kort garnisonsstödsenheten, stödjer i samtliga delar av verksamheten kopplat till förbandet, exempelvis inom övnings- och skjutfält, simulatoravdelning, idrott- och friskvård, expedition/arkiv, sjukvård samt BVKF och skydd och bevakning. Vaktmästarna arbetar i det vi i dagligt tal kallar för K 4 Reception. K 4 Reception hanterar samordning av diverse tjänster och är stödjande till K 4 och besökande förband. Huvudsakliga arbetsuppgifter Arbetet vid avdelningen innebär att du dagligen möter kunder inom, men även utanför, Försvarsmakten. Du ska även vara beredd att delta i arbetet vid samtliga arbetsplatser inom K4. Arbetet är normalt förlagt till dagtid men det förekommer ensamarbete samt arbete på kvällar och helger. Receptionen arbetar löpande med logistik av extra beställningar, säkerställa korrekt lokalservice och stödja övriga enheter administrativt. Du kommer också att stödja övriga enheter med teknisk utrustning kopplad till lokaler. Vidare hanterar du arbetsuppgifter kopplat till besökshantering, nyckel- och taghantering. Ibland måste tunga lyft genomföras, klättra på stegar och vara ute i fält (dagtid) hanteras. I dina arbetsuppgifter ingår även personfotografering, att hantera mediasystem och tillhandahålla ljud och musik vid till exempel ceremonier. Att arbeta som vaktmästare på K 4 innebär även samordning av diverse tjänster t ex ansvara för viss service och underhåll av K 4 Poolbilar samt att stödja övriga enheter med administrativa uppgifter. Du kommer arbeta i försvarsmaktens administrativa system, t.ex. VIDAR, OUTLOOK och EMILIA. Arbetsuppgifterna är väldigt varierande. Du behöver vara beredd att utföra uppkomna arbetsuppgifter som ligger utanför de ordinarie, när behov finns. K 4 Reception är en liten enhet och består av två vaktmästare. Det finns goda förutsättningar för bra balans mellan arbete och privatliv.  KRAV Kvalifikationer · B-körkort (manuell växellåda) · Behärskar svenska och engelska språket i tal och skrift · Relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter · God administrativ förmåga · Erfarenhet av att arbeta med vanligt förekommande verktyg och elverktyg såsom skruvdragare, cirkelsåg o dyl.  Personliga egenskaper För att vara effektiv i befattningen behöver du vara strukturerad, ansvarsfull, självständig, lösningsorienterad och kreativ. Du behöver trivas med att möta människor och att du är serviceinriktad, samarbetsvillig, social och trevlig. Du behöver ha en hög säkerhetsmedvetenhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  MERITERANDE · God kännedom om försvarsmakten · Goda kunskaper inom Officepaketet (Outlook, Word, Excel) · FM-förarbevis · Erfarenhet av arbete med ljud och ljus · Erfarenhet av samordning mellan olika aktörer · Erfarenhet av administrativt arbete · Erfarenhet av lokaltillsyn samt lokalansvar · Erfarenhet att hantera felanmälningar · Erfarenhet inom FM-system VIDAR och EMILIA  Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Arvidsjaur Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse   För upplysningar om rekryteringsprocessen: Emma Karlsson, [email protected] För upplysningar om befattningen: Major Jörgen Hahlin Chef Regementsstödsenheten, [email protected] Fackliga företrädare (nås även via FM växel: 0505-45 10 00): OFR/S: [email protected], Kristina Stavenor Officersförbundet OKND: [email protected], Richard Holmén Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan senast 2024-12-10. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Norrlands dragonregemente är ett av Sveriges nya regementen, men med en lång och anrik historia. Förbandet kan agera och verka i alla Sveriges miljöer, där krigsförmågan i den subarktiska miljön är kärnan och specialiteten. Regementets huvudort är Arvidsjaur, vars ödemarksmiljöer och närhet till fjällen ger svåra och utmanande förhållanden för våra soldater att träna i. Läs mer på : www.forsvarsmakten.se/k4 Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.