Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en driven person med erfarenhet av upphandling eller samordning? Vill du vara med och säkra att Region Skånes patienter får bästa möjliga hjälpmedel? Vi söker en sortiment- och avtalsledare till verksamhetsområde (VO) hjälpmedel i Malmö! Ta chansen att bli en del av ett sammansvetsat team som drivs framåt av utveckling, förbättring och att hjälpa patienter till rätt hjälpmedel. Hjälpmedelsverksamheten är ett VO inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel som ansvarar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Här ingår hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. Sortimentsenheten tillhör område order/logistik och ansvarar för order- och materialflödet i hela verksamheten. Där ingår även enheterna Kundservice, Administration, och Logistik. Enheten för sortiment har sortiment- och avtalsansvar för de olika hjälpmedelsområdena samt ansvar för hjälpmedelsanvisningarna. Vi leder upphandlingsarbete och följer upp avtal, sortiment och anvisningar i syfte att säkra att Region Skånes patienter får rätt produkter. Hos oss på Sortimentsenheten finns idag totalt åtta sortiment- och avtalsledare, en utvecklingsstrateg samt en administratör. Dina närmsta kollegor har alla en hälso- och sjukvårdsutbildning i grunden och tillhör olika yrkeskategorier såsom sjuksköterska, arbetsterapeut, logoped, dietist, fysioterapeut och audionom, vilket skapar en dynamisk grupp. Här delas kompetens mellan yrkeskategorierna för att stärka leveranssäkerheten gentemot patienterna. Enheten arbetar aktivt med transparens för att främja medarbetarnas delaktighet. ARBETSUPPGIFTER Som sortiment- och avtalsledare har du ett strategiskt och operativt helhetsansvar för ditt sortiment, vilket för denna tjänst är ortopedtekniska hjälpmedel. Du är länken mellan hjälpmedelsverksamheten, vården och leverantörsmarknaden. Det betyder att du ansvarar för att samordna upphandlingsarbetet, implementera avtalet och den kontinuerliga avtalsuppföljningen i nära samarbete med inköpare. Du ska även bidra aktivt till verksamhetens utveckling. I den här rollen arbetar du med förbättringar kopplat till det förskrivningsbara sortimentet som tillhandahålls Region Skånes patienter. Vidare ansvarar du för det löpande sortimentsarbetet vilket inkluderar att vidareutveckla sortimentet, samverka med förskrivare och ta fram underlag till den ekonomiska uppföljningen. Därtill bedriver du omvärldsbevakning, säkerställer god registervård samt hanterar leverantörskontakter. Arbetet sker i nära samverkan med interna och externa aktörer. Verksamheten utgår ifrån LEAN-filosofin och har skapat en struktur där samtliga medarbetare deltar i lokala puls- och förbättringsmöten. I dessa möten hanteras avvikelser och förbättringar utifrån givna processer. Perspektivet är kundcentrerat, där kunden primärt är förskrivaren och slutkunden är patienterna. Möjlighet till distansarbete ges upp till två dagar i veckan när verksamheten tillåter. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som är legitimerad fysioterapeut med behörighet att verka inom svensk sjukvård alternativt är utbildad ortopedingenjör. Därtill har du goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Då arbetet till stor del utförs administrativt är goda kunskaper i Microsoft Office-paketet nödvändiga, särskilt Excel. Därutöver ser vi gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling. Även tidigare yrkeserfarenhet av inköp, avtal och kontakt med leverantörer är meriterande, likväl som erfarenhet av projektledning och samordning med olika vårdaktörer. Även erfarenhet från ortopedisk verksamhet samt kunskap och vana att arbeta med ortoser är också fördelaktigt. Utöver det ser vi positivt på om du har god kännedom om ortopedtekniska hjälpmedel och goda kunskaper i medicintekniska regelverk. Tidigare erfarenhet av att arbeta i förskrivningssystemet Sesam är också önskvärt. För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och flexibel samt besitter en god samarbetsförmåga. Du trivs lika bra med att arbeta självständigt som i team och eftersom arbetet sker i nära samverkan med interna och externa aktörer är du kommunikativ och pedagogisk i ditt förhållningssätt. En drivkraft för dig är att skapa och bibehålla relationer med de olika samarbetsparterna. Därutöver gillar du arbete som drivs framåt av ständiga förbättringar. Vi värdesätter att du trivs och har roligt på arbetet, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du delar Region Skånes värderingar, välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi planerar att hålla förstaintervjuer den 16 december. Varmt välkommen med din ansökan! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.