Arbetsbeskrivning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan. På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden. Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen. Välkommen till oss Avdelningen för ekonomi och styrning arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningens ledning och dess verksamhet inom områden som ekonomi, redovisning och lokalfrågor. Inom avdelningen hanteras ersättning och bidrag gentemot i huvudsak fristående förskoleverksamheter och pedagogisk omsorg. Avdelningen bidrar även med kompetens i andra frågor, främst vid utredningar och remisser. Avdelningens uppdrag växer och därför skapas nu en ny enhet för ersättningar och bidrag. Vi söker en trygg ledare som vill bidra med sina kunskaper och erfarenheter inom området. Vi erbjuder Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus Goda kompetensutvecklingsmöjligheter Stort nätverk inom Stockholms stad Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling Din roll Som enhetschef på enheten för ersättningar och bidrag ansvarar du, tillsammans med teamet, för hela flödet gällande ersättningshandläggning för förskolor och pedagogisk omsorg. Du ansvarar för att enhetens uppdrag bidrar till att avdelningen har en effektiv och rättssäker handläggning genom utveckling och förvaltning av processer. Du samordnar och samverkar även inom staden samt genomför omvärldsbevakning för att skapa likvärdighet kring ersättningsfrågor. Nära samverkan och samarbete inom förvaltningen krävs också för att bidra till hela avdelningens uppdrag. Dessutom ingår ansvar för att tilldelade budgetuppdrag planeras och följs upp.   Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete. Stor vikt kommer ligga i att i nära samarbete med medarbetarna utveckla enhetens processer och arbetssätt. Du ansvarar för enhetens kvalitet och budget samt för arbetsmiljö och personal. Arbetet sker i enlighet med kommunala mål och gällande lagstiftning samt övriga styrdokument och intentioner så att Stockholms stads interna styrdokument omsätts i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: akademisk högskoleexamen inom juridik och/eller ekonomi, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget flerårig chefs- och ledarerfarenhet innefattande personal-, budget-, verksamhets-, och arbetsmiljöansvar aktuell erfarenhet av att arbeta i kommunal förvaltning, gärna Stockholms stad god kunskap om relevant lagstiftning, så som ex kommunallag, skollag och förskolans styrdokument erfarenhet av BER (barn och elevregistret), Agresso (ekonomisystem), eDok (systemstöd för ärende- och dokumenthantering) eller motsvarande verksamhetssystem god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift hög digital mognad och van användare av Office-paketet. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en erfaren, trygg och lösningsfokuserad ledare. Ditt mogna och tydliga ledarskap skapar goda förutsättningar för arbetsglädje, trivsel, delaktighet och lärande. Du fokuserar på att vara en närvarande och coachande chef. Du får energi av att samarbeta med andra och har lätt för att skapa engagemang. Som ledare är du både tydlig och lyhörd och kommunicerar förutsättningar, förväntningar och mål på ett pedagogiskt och professionellt sätt. Du har helhetssyn och ser till hela förvaltningens bästa samtidigt som du styr mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Ansökan ska vara på svenska. Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, arbetspsykologiska tester samt referenstagning. För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.