Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen  Avdelningen för utbildningsadministration, Språk och litteraturcentrum Vid Språk- och litteraturcentrum (SOL) utbildar vi årligen ca 8000 studenter fördelat på 500 kurser och ett tiotal program. Tillsammans med utbildningsadministratörerna är du som studievägledare placerad centralt på SOL i avdelningen för utbildningsadministration, men har dina arbetsuppgifter inom ett eller flera ämnen vid institutionen. Avdelningen består av runt 20 medarbetare i ett sammansvetsat och hjälpsamt team. Som studievägledare har du en viktig roll som stöd för såväl studenter som studierektor och lärare.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Vi söker nu en vikarierande studievägledare för några av våra språkämnen under sex månader våren 2025. I arbetsuppgifterna ingår å ena sidan ämnesnära och generell studievägledning anpassad till studentens frågor och behov, å andra sidan administration i samband med utlysning av och antagning till kurser och program inom ramen för ämnena och i samarbete med ämnenas studierektor. Den ämnesnära studievägledningen innebär också viss vägledning till arbete, vilket förutsätter att du har en god förankring i språkstudier och förstår humanioras roll och studenternas möjligheter på arbetsmarknaden. Det ingår även att ta fram beslutsunderlag i studentärenden, såsom dispensansökningar och ansökningar om tillgodoräknande. Du kan få representera institutionens grundutbildning i olika sammanhang, t ex vid introduktionsmöten och vid evenemang för allmänheten.  Du behöver kunna hantera flera olika administrativa system och verktyg, t.ex. NyA, Lubas, Ladok och Microsoft 365. Det administrativa stödet förändras kontinuerligt vilket innebär att du behöver vara flexibel och beredd på att lära dig nya uppgifter. Kvalifikationer  Vi söker dig som har god receptiv förmåga och är öppen för att lära dig arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och med en mycket god administrativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är stresstålig eftersom arbetstempot tidvis är högt. Som anställd har du också ansvar att bidra till en god och trivsam arbetsmiljö. Krav för anställningen är: •    Akademisk examen, lägst kandidatexamen, samt omfattande högskolestudier i språk  •    Personlig lämplighet för möte med studenter i studievägledande samtal   •    Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska  •    God samarbetsförmåga även under stress •    God förmåga att självständigt kunna prioritera i det löpande arbetet, initiativförmåga samt bra ordningssinne Meriterande för anställningen är: •    Kandidatexamen i ett språkämne •    Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice •    Kännedom om lagar och regelverk som styr statliga myndigheter och särskilt utbildningssektorn  •    God kännedom om Lunds universitet och dess organisation Övrigt  Anställningen är ett vikariat under sex månader på 80 procent med startdatum så snart som möjligt. Mängden arbete varierar över året med perioder av hög arbetsbelastning under terminsstart och terminsavslut, samt under anmälningsperioderna. Kontaktperson för eventuella frågor om anställningen är Åsa Wikström, avdelningschef på Språk- och litteraturcentrum. https://www.sol.lu.se/person/AsaWikstrom/ Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, resultatintyg eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).  Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Språk- och litteraturcentrum Språk- och litteraturcentrum (SOL) är Sveriges största institution med inriktning på språk, språkvetenskap, litteraturvetenskap och områdesstudier. SOL erbjuder ca 500 fristående kurser som kompletteras av ett växande antal programutbildningar på grundnivå och avancerad nivå. Med sina 36 ämnen och ett 30-tal forskarutbildningar bildar SOL en solid enhet med bredd och djup i utbildning och forskning och utmärks av såväl nationell som internationell synlighet. SOL leds av en styrelse där prefekten är ordförande. Därutöver finns tre biträdande prefekter med särskilda verksamhetsansvar. SOL har cirka 300 anställda och 8000 studenter, varav ett hundratal är forskarstuderande. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.