Arbetsbeskrivning

Jinert AB är ett privatägt familjeföretag som erbjuder helhetslösningar inom lyft, specialtransporter och tunggodshantering. Idag är vi över 400 anställda från Ystad i söder till Kiruna i norr. Vi söker nu en administrativ support till vår avdelning i Skellefteå som kan verkställa dagliga administrativa uppgifter och bidra till en effektiv verksamhet.

Är du en organiserad person med förmåga att hålla ordning i alla lägen? Vill du bli en del av ett växande företag med starkt fäste inom transport- och lyftbranschen? Se hit!

Om tjänsten

Som administratör hos Sven Jinert AB har du en central roll i vårt administrativa arbete. Du stöttar organisationen på den lokala depån genom att hantera och koordinera uppgifter som är avgörande för att verksamheten ska rulla smidigt. Du kombinerar ett gediget samarbete med depåchef och transportledare med övriga funktioner i bolaget (vi har vårt huvudkontor i Skåne), det innebär en mängd varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra sig lik.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stödja och assistera depåchef och transportledare med allmän administration och dokumentation
• Sköta fakturering och grundläggande ekonomiadministration
• Lönegranskning
• Säkerställa att våra system och dokument är uppdaterade och lättillgängliga
• Lokalt arbetsmiljöarbete med koppling till ISO-certifiering
• Hantering av nyanställda och avslut av personal
• Beställningar
• Bidra till förbättringar av administrativa rutiner och processer

Kvalifikationer:

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
• God vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, Visma och ledningssystem är meriterande
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Serviceinriktad, strukturerad, lojal och med ett gott öga för detaljer
• Förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter samtidigt, prioritera och arbeta självständigt

För att lyckas i rollen behöver du vara en ansvarstagande person som trivs med att stötta andra. Du har ett naturligt sinne för ordning och trivs i en omväxlande miljö där du får möjlighet att bidra till företags framgång.

Tjänsten är placerad centralt i Skellefteå där vi bygger en helt ny fullserviceanläggning, måndag-fredag (07–16).

Vi erbjuder dig:

• En utvecklande roll i ett stabilt och expansivt företag
• Ett engagerat och trevligt team att arbeta med
• Möjligheter att påverka och förbättra vår lokala arbetsmiljö och rutiner
• Avtalsenliga villkor

Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan till oss på Sven Jinert AB, ett familjeföretag som satsar för de kommande 30 åren.

Bakgrundskontroll ingår i rekryteringsprocessen, tillträde enligt överenskommelse.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt all kontakt med externa säljare, rekryteringstjänster eller annonseringslösningar.