Arbetsbeskrivning

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensioner enklare! Pensionsmyndighetens centrala ekonomi- och verksamhetsstyrningsenhet söker nu en utvecklingsinriktad och strukturerad gruppchef med tydligt verksamhetsintresse. Ditt uppdrag är att ansvara för gruppen som, utifrån årshjulet, säkerställer myndighetsövergripande styrning, planering och uppföljning. Ekonomi- och verksamhetsstyrningsenheten är en stöd- och expertfunktion för myndighetens ledning och avdelningar med ansvar för såväl verksamhetsstyrning, utvecklings- och portföljstyrning som för finansiell styrning såsom budget, prognos och uppföljning och utfall. Med dagens föränderliga omvärld behöver vi en ekonomi- och verksamhetsstyrningsfunktion som möjliggör för verksamheten att snabbt simulera, analysera, prioritera och agera baserat på goda och väl underbyggda underlag. Vid enheten finns tre grupper, en grupp för redovisning, betalningar och systemstöd, en grupp för verksamhetsnära styrning och stöd samt denna grupp, den för myndighetsövergripande styrning, planering och uppföljning. Gruppen består av ca sju medarbetare. Arbetsbeskrivning I arbetet som gruppchef ingår att leda en verksamhet med erfarna och specialiserade controllers och verksamhetsutvecklare. I din roll bidrar du till att ledningen på olika nivåer får den förståelse som behövs för att leda, styra och utveckla verksamheten i syfte att nå myndighetens mål samtidigt som du även arbetar operativt i de årshjulsprocesser enheten ansvarar för. I din roll ingår också att bidra till hela enhetens uppdrag genom ett nära samarbete med övriga två grupper inom enheten och särskilt med redovisningsgruppen avseende ekonomistyrning men även med verksamhetsnära gruppen avseende stöd till avdelningarna och i arbetet med myndighetens projektkontor (PMO). I uppdraget ingår också att hålla ihop Pensionsmyndighetens ekonomistyrning på myndighetsnivå. Uppdraget innebär att säkerställa gruppens leveranser samt att föredra ärenden för ledningsgrupper, generaldirektör och styrelse. Vidare att förankra och coacha kring arbetssätt, processer och strukturer inom hela myndigheten. Du kan också komma att företräda Pensionsmyndigheten i externa sammanhang. Utbildning och erfarenhet Du har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt tidigare chefserfarenhet med personalansvar och att planera och kvalitetssäkra processer inom ekonomi- och verksamhetsstyrning inom staten på myndighetsövergripande nivå. Vidare är du väl förtrogen med statliga regelverk för styrning och uppföljning avseende såväl ekonomi som verksamhet. Du har gedigen erfarenhet av att ansvara för och leda ekonomistyrning inom staten. Mycket god förmåga att kommunicera och formulera sig i tal och skrift på svenska är ett krav. Du har förmågan att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare samt har erfarenhet av att driva uppgifter framåt tillsammans med andra. I din roll handlar det också om att skapa bra förutsättningar för en arbetsmiljö som präglas av arbetsglädje, ansvarstagande och effektivitet. Pensionsmyndighetens ledarskap bygger på tre viktiga områden: att motivera, skapa förutsättningar och att bygga förtroende! Egenskaper Du har omvittnat goda ledaregenskaper och är lyhörd för dina medarbetares behov och är prestigelös, stabil och har god självinsikt. Du har mycket god förmåga att samarbeta nära verksamheten och bygga långsiktiga relationer både internt och externt. Du tycker det är roligt och utmanande att arbeta i en komplex omgivning där du nyttjar din problemlösningsförmåga utifrån ett helhetsperspektiv samt koordinerar, samordnar och driver arbetet framåt. Du har en god analytisk förmåga och kan konkretisera, förtydliga och kommunicera mångfacetterade frågor. Som person är du driven, stabil, modig och har hög integritet. I din chefsroll skapar du bra förutsättningar för en arbetsmiljö som underlättar delaktighet, ansvarstagande och engagemang. Du är lyhörd för dina medarbetares behov, har ett coachande arbetssätt, är prestigelös, stabil och har god självinsikt. Som chef och ledare behöver du vara trygg i dig själv, kunna förmedla en tydlig förväntan samt kunna leda en grupp mot uppsatta mål med hjälp av öppenhet och stort engagemang. Det är därför viktigt att du kan arbeta självständigt, är strukturerad och målinriktad samt har förmåga att samarbeta med många olika personlighetstyper där du får alla att driva gruppens arbetssätt och leveranser framåt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och lämplighet för rollen. Vårt erbjudande Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder hybrid arbetssätt och arbetsplats med möjlighet till distansarbete hemma och på kontoret utifrån en överenskommelse med arbetsgivaren. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss https://www.pensionsmyndigheten.se/om-pensionsmyndigheten/jobba-hos-oss/jobba-pa-pensionsmyndigheten Bra att veta Anställningen är tillsvidareanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning om sex månader. Placeringsort är Stockholm. Arbetet kan innebära resor till våra kontor ute i hela landet. Din ansökan Arbetspsykologiska tester kan komma att ingå i urvalsprocessen. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. #VårtJobbBerörAlla