Arbetsbeskrivning

Vi bygger om och bygger nytt! Vill du vara med på vår fortsatta utvecklingsresa, ska du läsa vidare. Tillsammans arbetar vi för att Trelleborgs kommun ska vara en attraktiv arbetsplats som präglas av öppenhet, respekt och ansvar, vilka är våra gemensamma värderingar. Vi ser fram emot att just Du blir en av våra nya kollegor. Välkommen till oss och Trelleborg! Arbetsplatsen Tekniska serviceförvaltningen ansvarar för service åt övriga förvaltningar i Trelleborgs kommun i form av IT, lokalvård, transporter, verkstad och lokalförsörjning. Förvaltningen ansvarar även för frågor i kommunen beträffande vattenförsörjning, avloppshantering, allmän platsmark, trafikens infrastruktur, väghållning, torghandel och avfallshantering. Enheten för förvaltningsstöd och verksamhetsutveckling är en service och stödfunktion åt tekniska servicenämnden, tekniska serviceförvaltningens  avdelningar och förvaltningschefen. Vi välkomnar nu dig till den lilla enheten med det stora mervärdet. Vi är ett härligt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag. Här är vi fyra medarbetare som tillsammans med enhetschefen ansvarar för att samordna förvaltningens frågor inom ekonomi, kommunikation, administration, nämndsadministration, övergripande verksamhetsutveckling och digitalisering.  Arbetsuppgifter Som utredare ansvarar du för att upprätthålla, utveckla och säkerställa en effektiv och rättssäker nämnds- och ärendehanteringsprocess. Du är förvaltningens specialist inom den politiska- och kommunala processen.  Du säkerställer att underlag och protokoll har hög kvalitet, både ur rättsligt och språkligt hänseende. Du förbereder, genomför och avslutar nämndsammanträdena och verkar som ett stöd för nämndens politiker. Som utredare vid tekniska serviceförvaltningen kommer du att genomföra och samordna förvaltningsövergripande utredningar, uppdrag och utvärderingar. Vidare handlägger du ärenden, skriver och sammanställer rapporter och beslutsunderlag till nämnden. I rollen som utredare ingår att du skriver remissvar och besvarar inkomna motioner och du upprättar- och följer upp styrdokument och riktlinjer.  Utöver nämndadministrationen ingår det arbetsuppgifter inom vår registratur, vilket innebär diarieföring och registrering av handlingar, utlämnande av allmänna handlingar, viss arkivering och andra i registraturen förekommande arbetsuppgifter. Uppdraget innefattar också att vara förvaltningens GDPR-samordnare och att ge ledningsstöd till chefer, medarbetare samt förtroendevalda i förvaltningen inom dina ansvarsområden. Kvalifikationer Du som söker tjänsten som utredare, ska ha en för tjänsten adekvat högskoleutbildning. Vidare kräver denna tjänst att du har minst ett års yrkeserfarenhet som utredare och att du har arbetat som nämndssekreterare. För denna tjänst krävs att du har goda kunskaper i det svenska språket och uttrycker dig väl både i tal och skrift. Rollen om utredare kräver att du är noggrann, arbetar strukturerat, har förmåga att ge tydliga instruktioner och är handlingskraftig. Du ligger steget före i planeringen och har förmågan att se till helheten inom ditt arbetsområde. Med en förmåga att ta ansvar och prioritera ditt arbete, driver du ditt arbete framåt på ett effektivt sätt och levererar resultat.  Du skapar och förvaltar goda relationer såväl internt som externt och för dig är det en självklarhet att ge bra service med hög kvalitet. Du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Att snabbt kunna ställa om och anpassa dig till nya situationer sker naturligt för dig. För tjänsten som utredare är din positiva inställning till förändring och omställning värdefull, där du motiveras av möjligheter att tillämpa nya arbetssätt och lösningar. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa din roll och ditt arbete efter behoven, då uppdraget utvecklas över tid.  Det är meriterande om du arbetat i ärendehanteringssystemet W3D3. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar så är det viktigt och avgörande, att dessa värden känns lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete. Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan!   Arbetstid/varaktighet Heltid/tillsvidare Tillträde Enligt överenskommelse. Kontakt Eleonore Larsson, 0708-81 72 16 Fackliga kontakter: Sista ansökningsdag 2024-12-02 via vårt rekryteringssystem, ej via brev eller e-post. Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen i denna rekrytering och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.