Arbetsbeskrivning

Lönehandläggare till Försvarsmaktens HR Centrum Vill du vara med och bidra till ett säkrare Sverige och att få göra skillnad varje dag? I vår tillväxtresa rekryterar vi nu ett antal lönehandläggare (antingen nyexaminerad eller med flera års erfarenhet) med drivet att ge högklassig service gentemot Försvarsmaktens chefer och medarbetare. Utöver möjligheten att utvecklas inom löneadministration hos Försvarsmakten erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling och uppskattade förmåner såsom möjlighet att träna tre timmar i veckan på arbetstid, träningskort och bra flextidsavatal. Om enheten Lön och HR administrativa enheten (LHRE) på Försvarsmaktens HR Centrum ansvarar för att Försvarsmaktens anställda får rätt lön i rätt tid varje månad. På vår enhet arbetar ca 90 medarbetare  i fem löneavdelningar. Vi sitter i ett modernt öppet kontorslandskap på Gärdet i direkt anslutning till grönområden. Vi arbetar i självplanerande team och löser vårt gemensamma uppdrag genom dagliga dialoger om ärendeläge och prioriteringar.  På vår enhet har vi många erfarna lönehandläggare som gärna delar med sig av sina kunskaper och vi har nära samarbete med såväl med kollegorna som med andra funktioner på HR Centrum. Som nyanställd hos oss erbjuder vi dig en gedigen onboarding/introduktion. Majoriteten av de som arbetar på LHRE är kvinnor och därför ser vi gärna manliga sökande till den här befattningen, då vi inom Försvarsmakten arbetar aktivt för ökad jämställdhet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Du  kommer att arbeta med samtliga delar i löneprocessen för hela Försvarsmakten genom hantering av inkomna ärenden via SAP och telefon. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera ärenden relaterade till anställningar, sjukfrånvaro, ersättningar, ledigheter samt olika typer av rapporter. Genom vår telefonsupport ger du service och stödjer medarbetare och chefer i deras frågor och ärenden. KRAV Dina kvalifikationer är • minst ettårig utbildning med examen från yrkeshögskola alternativt från högskola med inriktning mot lön eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • goda kunskaper i Officepaketet • god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift   Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om att ge högklassisk service, är trygg med att prata i telefon och att arbeta enligt fastställda rutiner. Du stimuleras av problemlösning och ser dig själv som engagerad, ansvarstagande, positiv och prestigelös. Du behöver vara driven och ta egna initiativ för att kunna arbeta självständigt och utvecklas i din roll. Då vi arbetar i team är det viktigt att du är en lagspelare som trivs med att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter samt bidrar till hela enhetens utveckling. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.   MERITERANDE Det är meriterande om du har • erfarenhet av att ha arbetat inom servicebranschen/med kundkontakt • erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten • arbetat med telefonsupport • administrativ erfarenhet   För mer information om befattningen/rekryteringsprocessen kontakta: Frida Aas, [email protected]  Linn Bostedt, [email protected] Nås även via växeln 0505-45 10 00   Övrigt Anställningsform: Heltid. Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: Efter överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Gärdet Välkommen med din ansökan senast 2024-11-29. Din ansökan skall innehålla CV samt ett personligt brev   Fackliga företrädare, nås via växeln 0505-45 10 00 SACO – Anders Kejnell SEKO – Åsa Karlsson OFRS – Kjell Tetzlaff OFRO – Arne Nilsson   Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens HR-centrum skapar förutsättningar för Försvarsmaktens operativa förmåga och ett starkare försvar genom att säkerställa resurs- och HR-tjänster som tillgodoser förbandens behov. Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/fmhrc Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.