Arbetsbeskrivning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Bergsmansgården tar emot icke skolpliktiga flickor. Institutionen ligger i Fjugesta, tre mil väster om Örebro. Flickorna kommer till oss för att de har psykosocial problematik samt problem med kriminalitet eller drogmissbruk. Arbetsbeskrivning Som Administrativ chef får du ett varierande och spännande arbete. Du kommer få vara en del i utvecklandet av Bergsmansgården men även ett stöd i öppnandet av två nya avdelningar på Granhult. I uppdraget som administrativ chef på SiS ungdomshem Bergsmansgården har du ett övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner. De områden som ingår är bland annat institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen. Du deltar och agerar utifrån frågor som rör institutionens alla stödfunktioner och att på ett systematiskt sätt bidra till verksamhetens utveckling. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter. Till din hjälp har du en grupp medarbetare bland annat HR-generalist, administratör, köksföreståndare och fastighetstekniker.  I dina arbetsuppgifter ingår att skapa och upprätthålla rutiner och ansvara för drift, lokaler, IT, ekonomi, administration och kök. Du fungerar som ett stöd till övriga chefer i frågor som rör arbetsrätt, budget och rekrytering. Du ansvarar för rekryteringsprocessen lokalt samt introduktion av nyanställda. I dina arbetsuppgifter ingår personal-, budget- och arbetsmiljöansvar. Du har bland annat utredningsansvar för arbetsmiljöutredningar. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten. Det kan medföra att du ska kunna inställa dig på arbetsplatsen utanför kontorsarbetstid. Kvalifikationer För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Krav:  • högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning som SiS finner lämplig • aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar • erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi • b-körkort  Meriterande:  • erfarenhet av arbete på statlig myndighet • erfarenhet och/eller utbildning inom förvaltningsjuridik För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. I SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i vårt utvecklingsarbete och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation. Du främjar ett gott samarbete inom SiS och med andra samarbetspartners. Du är kommunikativ och skapar dialog, delaktighet och engagemang. Läs mer om vårt ledarskap  Anställning:  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Resor kan komma att ingå i tjänsten då institutionernas avdelningar kommer under 2025 att vara placerade på två orter.  Ansökan:  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 6 december 2024.  Vid frågor om tjänsten, kontakta institutitonschef Christian Kokvik på telefonnummer 010-453 28 01.  Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/