Arbetsbeskrivning

Nu skapar vi en ny tjänst och behöver dig som vill driva verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering. På samma gång vill du bidra till det viktiga samhällsuppdrag som Kultur- och fritidsförvaltningen har. Vi söker dig som är nyfiken, pedagogisk och snabbt får grepp om olika verksamheters behov och kan matcha dem med din kunskap om olika möjligheter. Enheten för förvaltningsstöd på Kultur- och fritidsförvaltningen ger stöd till alla verksamheter inom förvaltningen. På enheten jobbar tre medarbetare; utredare, utvecklare och samordnare tillsammans med förvaltningens administrativa chef. Förvaltningsstöd har ett särskilt uppdrag att verka för förvaltningsövergripande utveckling. Vi samordnar arbetet kring kultur- och fritidsnämnden, ansvarar för den övergripande kvalitets- och verksamhetsutvecklingen och stöttar förvaltningen i planeringsfrågor och med beslutsunderlag. Självklart är vi en modern arbetsgivare där du kan arbeta både på distans och på plats på kontoret. Vårt kontor ligger på vackra Faktoriholmarna i centrala Eskilstuna med närhet till tågstationen. ARBETSUPPGIFTER I rollen får du jobba konsultativt utifrån invånarnas behov, framtida krav på digitala lösningar och effektiva arbetssätt. Du har både strategiska och operativa uppgifter. Din nyfikenhet och förmåga att förstå både användarnas och verksamheternas behov skapar resultaten. Samarbete över gränser, både inom och utanför kommunen, ser du som en självklarhet. Du har en klar och tydlig bild över hur man säkerställer en väl fungerande och helhetsorienterad digital miljö. En miljö med god tillgänglighet för olika grupper av användare och med tjänster som är enkla att använda. Du driver och deltar aktivt i förstudier och upphandlingsprocesser, förvaltar och vidareutvecklar befintliga digitala system enligt PM3-modellen.  Din roll handlar till stor del om förändringsledning med allt vad det innebär av att skapa förståelse och förutsättningar för nya lösningar och nya möjligheter. Förvaltningens administrativa chef är din närmaste chef och kommunikationschefen har funktionsansvaret för digitaliseringsfrågorna. Du jobbar nära förvaltningsledningen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med erfarenhet av verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering. Kanske har du utbildat dig inom innovation eller systemutveckling. Kanske har du gått en annan väg och fått erfarenhet av och kunskap om att förändringsleda med fokus på digitalisering och användardriven utveckling. Erfarenhet av att projektleda och kunskap om PM3 eller liknande modell ser vi som meriterande. Det är en fördel om du har förståelse för vad det innebär att jobba i en politiskt styrd organisation och hur arbetet med digitalisering påverkas av förvaltningen som en del av offentlig sektor.  Du är innovativ, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Vi vill att du känner ett engagemang för vår förvaltnings ansvarsområden och att din drivkraft är att göra verksamheterna bättre för de vi är till för. Du står trygg i en ledande roll och är omvärldsorienterad så att du håller dig uppdaterad om all snabb utveckling som sker i samband med AI och digitalisering. Du har också koll på vilka trender och behov som olika grupper av användare har i relation till förvaltningens tjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv upplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev ÖVRIGT Kultur- och fritidsförvaltningens uppdrag är att skapa förutsättningar för goda livsvillkor för alla Eskilstunas invånare och besökare genom att erbjuda ett brett kulturutbud och möjligheter till en stimulerande fritid. Vi ansvarar för kommunens kulturskola, bibliotek, mötesplatser, arkiv, museer, fritidsgårdar, föreningsstöd samt arenor för kultur, idrott och friluftsliv. Förvaltningen har ett förvaltningskontor och tre enheter: område arenor och friluftsliv, område Ung fritid och mötesplatser samt område kultur. Vill du vara med och leda vägen? Vi erbjuder en arbetsplats som går före och leder vägen i en av Sveriges mest hållbara kommuner. Tillsammans med kompetenta och engagerade medarbetare är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten, vägledning och service. Genom ett aktivt och modigt medarbetarskap samt ett tillitsfullt och engagerat ledarskap är du med och driver förändring. Du gör skillnad för människor varje dag. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Merparten av alla tillsvidareanställda i Eskilstuna kommun krigsplaceras. Om din tjänst berörs informeras du under rekryteringsprocessen. Det innebär att du har en skyldighet att tjänstgöra inom kommunen även under höjd beredskap. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan eftersom den ligger till grund för vårt urval. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D. Märk din ansökan med Rekryteringsenheten och annonsens referensnummer.