Arbetsbeskrivning

Är du en driven och förändringsbenägen person med ett brinnande samhällsintresse som vill vara en del av vår förändringsresa?  Tillsammans med ett team bestående av engagerade och kompetenta medarbetare får du vara med och bidra och göra skillnad i viktiga samhällsfrågor och bidra till att säkerställa att vi i Sverige har säker mat och säkert dricksvatten. Varför Livsmedelsverket? Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande. Livsmedelsverket söker nu dig som är en självständig, pedagogisk och kommunikativ upphandlare som vill vara en del av ett mindre team där alla i teamet är varandra behjälpliga. Hos oss är det snabba och korta beslutsvägar, högt i tak och vi är måna om varandra. Är du vår nya kollega?  Din roll Som upphandlare genomför du upphandlingar och avrop tillsammans med representanter från verksamheten. I anställningen ingår också att vara en stödjande funktion i verksamhetens direktupphandlingar. Upphandlingarna kommer främst avse instrument- och tjänsteupphandlingar. Din uppgift är att säkerställa att upphandlingarna sker professionellt, affärsmässigt och i enlighet med gällande laga och interna riktlinjer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: • Genomföra avrop på statliga ramavtal • Genomföra upphandlingar (där flera upphandlingsprojekt pågår parallellt) • Ge råd och praktiskt stöd vid verksamheternas direktupphandlingar • Utifrån gällande lagstiftning och interna riktlinjer vara rådgivande i inköps- och upphandlingsfrågor • Administrera avtal, statistik och i viss mån e-handel  Du tar tillsammans med dina kollegor ansvar för verksamhetens gemensamma uppdrag och resurser samt målgruppers behov. Vidare gör du genomtänkta prioriteringar i arbetet och levererar i enlighet med uppsatta mål. Du omvärldsbevakar för att inhämta nya perspektiv, upprätthåller relevant kompetens och anpassar ditt arbete till verksamhetens krav och förutsättningar.  Du ingår i ett team på tre medarbetare och du rapporterar till Ekonomichefen. Enheten för ekonomi Enheten för ekonomi, som idag består av ca 17 personer, är en av stödfunktionerna inom avdelningen för myndighetsstöd. Vårt huvuduppdrag är att samordna Livsmedelsverkets ekonomiprocess och vara kompetensstöd i ekonomiska frågor. Vi är uppdelade i tre team med inriktning på redovisning, controlling och inköp/upphandling. På enheten har vi en positiv och hjälpsam kultur, där alla samarbetar och stöttar varandra. Din kompetens Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning (YH eller motsvarande). Du har mycket goda kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har flera års erfarenhet av att självständigt driva och tillämpa olika upphandlingsformer, framförallt tjänster och laboratorieinstrument. Det är meriterande om du har genomfört SUA-upphandlingar. Erfarenhet av att genomföra upphandlingar inom statlig verksamhet ser vi gärna att du har. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i svenska och att du kan formulera dig korrekt både i tal och skrift.   Dina personliga egenskaper Din personlighet är en framgångsfaktor. Vi tror att du är en strukturerad, drivande och självgående person som har lätt för att samarbeta med andra, är lyhörd och serviceinriktad och har ett intresse och en vilja att hjälpa andra. Du är trygg i dig själv, har en pedagogisk förmåga och således lätt för att kommunicera med andra och få fram ditt budskap. Utöver det så tror vi att du är en förändringsbenägen person med en vilja att utveckla och förbättra. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Stämmer detta in på dig? Då kan vi erbjuda dig en varierad och bred tjänst i ett mindre team med kamratlig känsla som genom framgångsrika samarbeten och goda relationer stöttar hela myndigheten.  Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Susanna Hjort. Representant för Saco-S  är Anna Carlbom Härd och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2024-12-05. Ansök via platsannonsen på Lediga jobb (livsmedelsverket.se), märk ansökan med diarienummer 2024/03896. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare, Heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde: 1 april eller enligt överenskommelse Organisationstillhörighet:  Enheten för ekonomi Placeringsort: Uppsala All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är därmed ett krav för anställning. En säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna och var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Om Livsmedelsverket Livsmedelsverket arbetar för att maten som produceras, säljs och serveras i Sverige ska vara säker och ärlig, för ett samhälle där det är lätt för människor att äta på ett hälsosamt och hållbart sätt, och en trygg livsmedels- och dricksvattenförsörjning i vardag och kris. Våra verktyg är kunskap, råd, regler och kontroll. Totalt är vi cirka 700 medarbetare, varav drygt 390 i Uppsala och ytterligare ca 300 som arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.