Arbetsbeskrivning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Verksamhetsområdet Idrott och anläggning består av enheterna Föreningsstöd, Huddingehallen och Idrott och anläggningsservice. I rollen som vikarierande enhetschef för Föreningsstöd leder du en enhet som består av fem medarbetare med rollerna idrottsutvecklare, föreningssamordnare och bokningsplanerare. Vikariatets längd är på 1 år. Varför Huddinge? För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner Välkommen att söka rollen som enhetschef för Föreningsstöd! Detta är rollen för dig som drivs av att arbeta med att ge rätt förutsättningar för föreningslivet med inriktning på idrott och fritid, genom lokalbokning, bidrag och stöd till utveckling! På föreningsstöd arbetar vi varje dag för att utveckla förutsättningarna för en meningsfull fritid för Huddingefamiljen via föreningsrörelsen. Om tjänsten Enheten Föreningsstöd arbetar med hela civilsamhället och dess idéburna organisationer såsom idrottsföreningar, scouter, pensionärsföreningar och till viss del studieförbund. I enhetens uppdrag ingår att skapa rätt förutsättningar för ett aktivt föreningsliv, där det ska vara enkelt att få stöd och svar. Föreningsstöd ansvarar för att ha dialog med och ge stöd till föreningar via dagliga kontakter, möten och utbildningar. I ansvaret ligger fördelning av tider i kommunens anläggningar, samordning av förvaltningens bidragshantering samt strategiskt och operativt ansvar för Huddinge kommuns bokning- och bidragssystem ActorSmartBook, där även föreningsregister och registervård ingår. Föreningsstöd ska även ha kunskap om föreningarnas behov av framtidens anläggningar. Som enhetschef rapporterar du till verksamhetschefen för Idrott & anläggning och ingår i Idrott- och anläggnings chefsgrupp. Som enhetschef för Föreningsstöd har du ett varierande och dynamiskt uppdrag där du tillsammans med ditt team aktivt bidrar i vidareutvecklingen av en meningsfull fritid. Du har en nyckelroll på Kultur- och fritidsförvaltningen där du har samverkan tillsammans med flera av förvaltningens övriga verksamhetsområden. Du samverkar även med andra förvaltningar i Huddinge kommun i frågor som berör bland annat det förebyggande arbetet för en meningsfull fritid, att motverka välfärdsbrottslighet samt datadriven områdesutveckling. Utöver detta innehåller tjänsten externa kontakter med föreningslivet och dess stödorganisationer och då främst i form av Riksidrottsförbundets regionala del RF-SISU Stockholm samt specialidrottsförbund och specialdistriktsidrottsförbund. Ditt uppdrag innefattar att: • Vara ansvarig för resultat-, budget- och personalansvar • Leda verksamheten tillsammans med medarbetarna och deras sakkunskaper • På delegation vara beslutsfattande i föreningsbidrag • Främja och skapa samarbeten inom den egna verksamheten, inom förvaltningen och med andra aktörer både i och utanför Huddinge kommuns organisation Vem är du? Vi söker vi dig som har: • Chefserfarenhet med resultat-, budget- och personalansvar. • Gymnasieutbildning och/eller yrkeshögskola eller motsvarande. • God vana av att arbeta med olika datasystem. • Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete • God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift • God förmåga att hålla presentationer och workshops • God förmåga att producera skriftliga dokument såsom analyser, stödmanualer, rekommendationer och rapporter. Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet av förenings- och/eller förbundsarbete, samt erfarenhet av att fatta beslut om projekt-och föreningsstöd. Vi ser gärna att du har kännedom om idrottsrörelsens uppdrag.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du är trygg i ditt ledarskap, värdesätter olikheter, motiverar och förser andra med de förutsättningar som krävs för att nå verksamhetens mål. Du ser till hela verksamhetens bästa och tar hänsyn till det större perspektivet när du fattar beslut. Du tycker om att samverka och har förståelse för arbetet i en politisk styrd organisation och handlar i enlighet med förvaltningens mål, policys och riktlinjer. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.