Arbetsbeskrivning

Upphandlare   Upphandlare till Sala kommun Vill du arbeta brett med upphandlingar till hela kommunens verksamheter och ha ett stimulerande och omväxlande arbete? Drivs du av att kunna påverka den europeiska och svenska marknaden och att bidra till att skattemedel används på bästa sätt? - Då ska du söka tjänsten som upphandlare hos oss! Upphandlingsenheten på Sala kommun är en utvecklingsorienterad enhet som består av kompetenta medarbetera som trivs bra ihop. Från och med januari 2025 kommer enheten att genomföra upphandlingar för Hallstahammars kommun också, varför vi nu utökar med en upphandlare! Arbetssättet på enheten möjliggör för våra upphandlare att enkelt kunna planera sin dag, genomföra goda och välplanerade upphandlingar samtidigt som tid och utrymme finns för strategiskt och kreativt arbete. Sala kommuns verksamhet är bred, med allt från skola, vård och omsorg till de mer tekniska verksamheterna, kök och kontor.  Detta innebär att kommunens verksamheter är i behov av många olika typer av varor, tjänster och entreprenader.  Vi söker nu en upphandlare som vill arbeta brett med upphandlingar. Sala kommuns Upphandlingsenhet arbetar övergripande i kommunen och ingår i Staben för utveckling och förvaltning. Upphandlingsenheten jobbar för att skapa möjligheter och att utmana marknaden genom kreativa lösningar som leder till den goda affären i varje upphandling. På enheten jobbar vi tätt tillsammans och hjälper och stödjer varandra i det dagliga arbetet, oavsett om vi är på plats eller jobbar på distans. På så sätt lär vi oss av varandra och får förståelse för hela enhetens arbete. Arbetsuppgifter Dina främsta arbetsuppgifter är att genomföra upphandlingar av skiftande karaktär från planeringsfas till avtalsskrivning. Som upphandlare är du ansvarig för hela upphandlingsprocessen där du leder och samordnar experter och sakkunniga i framtagandet av underlag m.m. I jobbet ingår även att driva överprövningsärenden. I din roll som upphandlare och som en viktig del i vår enhet ska du också tänka på helheten och vara en bidragande och utvecklande motor i enhetens utvecklings- och förbättringsarbete.  Upphandlingarna omfattar kommunernas samtliga behov, vilket innebär att det är en stor variation på föremålen du upphandlar. Vi arbetar med alla typer av upphandlingar vilket innebär att du får träffa många olika beställare, experter och sakkunniga från olika delar av verksamheten. Ärendena varierar även avseende art, komplexitet och omfattning. Du arbetar därför brett med såväl direktupphandlingar som stora och komplicerade upphandlingsprojekt där vissa upphandlingar också kan genomföras i samarbete med andra upphandlande myndigheter. Du är ett affärsmässigt stöd till verksamheten i avtals- och upphandlingsrelaterade frågor och utgör även ett stöd och bollplank för verksamheterna vid kravställning och skickliggör dem med beställarkompetens. Som upphandlare hos oss har du också möjlighet att skapa interaktiva interna utbildningar. Eftersom vi är en mindre kommun finns en organisatorisk närhet, där det både är enkelt att bygga upp ett kontaktnät och där det är relativt korta beslutsvägar.  Du kommer att få ta en aktiv roll i både det strategiska upphandlingsarbetet och i utvecklingsarbetet. På de veckovisa enhetsmötena tar vi bl.a. upp intressanta rättsfall, följer upp våra upphandlingar och går igenom statistik från spendanalysverktyg. Kvalifikationer Du har akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller en yrkesutbildning inom upphandling, alternativt annan utbildning/arbetslivserfarenhet som bedöms relevant för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att självständigt driva upphandlingar och är driven och självgående. Du har med fördel tidigare arbetat i Tendsign eller annat upphandlingsverktyg. Du tycker om att ta en aktiv roll i genomförandet av kommande utvecklingsarbete och att bidra till upphandlingsenhetens interna kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Din arbetsplats är i centrala Sala men eftersom våra verksamheter finns i hela kommunen är det en fördel om du har B-körkort. Viss del av arbetet kommer också att ske i Hallstahammars kommun. Hos oss erbjuds möjlighet till distansarbete! För att lyckas i din roll behöver du vara strukturerad och noggrann. Du ska kunna arbeta både självständigt och i grupp samt trivas med omväxlande arbetsuppgifter där snabba omprioriteringar är en naturlig del av arbetet. Du är lyhörd och kan på ett pedagogiskt sätt förklara hur ramverket ser ut kring upphandling på ett sätt som passar aktuell verksamhet. Du kommunicerar bra såväl muntligt som skriftligt på svenska. Du är stark i din profession och kan också vara kreativ och se möjligheter istället för hinder i upphandlingslagstiftningen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsvillkor Heltid, tillsvidare Tillträde enligt överenkommelse Vi tillämpar individuell lönesättning Provanställning kan komma att tillämpas Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-01. Ansökan sker via www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi tillämpar löpande rekrytering, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Upplysningar Har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Stabschef Arminé Kanakanian som gärna berättar mer om enhetens nya arbetssätt, vision och mål! E-post: [email protected] tel: 0224 - 74 70 11 Facklig kontakt Vision, Thomas Roberg, [email protected]   Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på www.sala.se.