Arbetsbeskrivning

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen. Bli en av oss! Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att: • öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande. • skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat. • öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar. Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, anpassad grundskola, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola. Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning ARBETSUPPGIFTER I ett naturskönt område med närhet till både hav och skog hittar du Näsetskolan och Åkeredsskolan. Skolorna ingår i samma skolområde med ett gemensamt ledningsteam. I skolområdet finns drygt 600 elever. För att ha en gemensam riktning har vi en vision som bygger på ledorden Trygghet - Samarbete - Kunskap. Samarbete är ett av ledorden och alla roller är viktiga delar i det gemensamma kugghjulet. Till vårt team söker vi nu en administratör som tillsammans med rektor, två biträdande rektorer och ytterligare en administratör bildar en ledningsgrupp. Just nu är befinner vi oss i en mycket spännande tid. Om några månader invigs en helt nybyggd Åkeredsskola. Det blir en fantastisk skola som vi har varit delaktiga i att skapa! Som administratör på våra skolor kommer du att ha en mycket central roll i verksamheten. Förutom att du har ett tätt samarbete med vår andra administratör arbetar du också nära både biträdande rektor och rektor. I rollen som administratör ansvarar du för elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du ser behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid. Du har även ansvar för vikarieanskaffningen. Administratörerna i Sydvästra Göteborg träffas regelbundet i nätverksträffar för att dela med sig och utvecklas i rollen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du eftergymnasial utbildning inom administration är det meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i officepaketet. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift. Har du erfarenhet av vikariehantering samt arbete i Göteborgs stad administrativa system såsom personec, IST, Proceedo, Stratsys, Time Care och skola 24 är det meriterande men inget krav för tjänsten. Som person är du lyhörd och har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare kräver arbetet att du är flexibel och kan ta egna initiativ. Det är mycket viktig att du är strukturerad och att du både kan arbeta fram rutiner som underlättar ditt arbete och följa de redan uppsatta rutiner som förvaltningen eller skolan har. Är detta du? Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. ÖVRIGT Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.