Arbetsbeskrivning

Karolinska Universitetssjukhuset söker en driven och erfaren enhetschef till verksamhetsområdet vårdadministration! Bli en viktig del av vårt engagerade team och gör skillnad varje dag. Vi ser fram emot din ansökan! Du erbjuds Möjlighet att leda och utveckla en central enhet inom vårdadministration på ett av Sveriges största och mest framstående sjukhus Stort ansvar och möjlighet att påverka och driva förbättringar inom vårdadministrativa processer En nyckelroll i ett kompetent och engagerat team, där du är delaktig i strategiska beslut och utvecklingsinitiativ Tillgång till Karolinskas utbud av förmåner och utvecklingsmöjligheter Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart ta del av de förmåner som vi erbjuder. Läs mer här. Om tjänsten Du kommer att vara första linjens chef inom en administrativ enhet som främst består av medicinska sekreterare och annan administrativ personal. Du ansvarar för vårdadministrationen inom ditt överenskomna uppdrag i nära samarbete med berörda chefer och medarbetare. Som vårdadministrativ enhetschef är du involverad i alla delar av verksamheten som rör vårdadministration. Du har ansvar för cirka 35 medarbetare som rapporterar direkt till dig, och ditt ansvarsområde omfattar personal, ekonomi, miljö och arbetsmiljö. Du förväntas också driva och utveckla administrativa processer med fokus på en helhetssyn för Karolinska. Din förmåga att vara lyhörd gentemot verksamheterna och att främja ett gott samarbete är avgörande för framgång i rollen. Du kommer att ingå i ledningsgruppen för vårdadministration och rapportera till den vårdadministrativa chefen. Vi söker dig som Är en engagerad och handlingskraftig ledare med förmåga att se helheten och inspirera andra Har erfarenhet av ledning, styrning och förbättringsarbete Vill driva förändringsprocesser samtidigt som du förvaltar och upprätthåller strukturer Har god samarbets- och initiativförmåga med hög servicekänsla Är skicklig på att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Har ett entusiastiskt och positivt förhållningssätt Har erfarenhet av att arbeta i komplexa organisationer Har ett flexibelt mind set att leda, både mentalt och fysiskt då medarbetarna finns på flera siter Kvalifikationer Krav: Utbildning inom hälso- och sjukvård, gärna medicinsk sekreterare eller annan administrativ utbildning Har erfarenhet från roller som innefattar medarbetaransvar Flerårig erfarenhet av ledarskap inom administration, gärna inom vården  Meriterande: Ledarskapsutbildning Personlig lämplighet värderas högt. Om rekryteringsprocessen Fortlöpande urval tillämpas. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent. Varmt välkommen med din ansökan! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Läs mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb