Arbetsbeskrivning

Fastoffice som är en del av fastighetsbolaget Fastpartner letar nu efter en Office assistants till deras kontorshotell. Vi söker dig som har en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och att lösa problem effektivt, samtidigt som du har ett öga för detaljer! OM TJÄNSTEN Fastpartner äger och förvaltar fastigheter runt om i Sverige, bolaget bildades 1987, men har nu på senare år startat upp ett nytt ben av kontorshotell kallat Fastoffice. I dagsläget består Fastoffice av ca 27 kontorshotell runt om i Sverige. De letar nu efter en Office managers som kommer hjälpa till med driften av de obemannade kontoren. En spännande och varierande roll, där det krävs att man kan arbeta självgående. Du kommer utgå från Solna och ha tillgång till bil för att åka ut till kontoren och hjälpa till med allt från att hälsa nya gäster välkomna, ordna enklare events och hantera info-mejlen. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter * Administration i form av att hantera info-mejlen, ta emot och hantera felanmälningar mm. * Hälsa nya hyresgäster välkomna, skyltning i lokaler, besiktning vid in och ut-flytt. * Göra regelbundna besök på anläggningar, kontrollera servicenivå, följa upp med leverantörer och hålla kontakt med hyresgäster. * Ordna events, enklare frukost ca 1 gång i månaden på utvalda anläggningar. VI SÖKER DIG SOM - Talar flytande svenska & engelska - Har B-körkort - Har en känsla för service och kan arbeta självgående Det är meriterande om du har - Du har tidigare erfarenhet från liknande roll eller som receptionist - Har tidigare erfarenhet av service För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Självgående - Serviceinriktad - Problemlösande - Kvalitetsmedveten Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.