Arbetsbeskrivning

Ref: 20242372 Arbetsuppgifter Malmö är en föregångare i klimat- och miljöarbetet, och hållbarhet genomsyrar hela vår organisation och stad. Med mod att testa nytt och hitta lösningar tillsammans med andra, driver vi omställningen framåt och visar vägen för andra städer i Sverige och Europa. Vi ställer om – för Malmö och för planeten. Vill du vara med på vår resa och göra skillnad?  Som nämndsekreterare på miljöförvaltningen är du ansvarig för hela nämndsprocessen. Du fördelar inkomna remisser, kommunicerar med andra förvaltningar, beslutsplanerar ärenden, planerar och håller i förvaltningens beredningsmöten och sköter nämndsadministrationen. I nämndsekreteraruppdraget ingår bland annat utskick av kallelser, deltagande på sammanträden, protokollföring och framtagande av beslutsunderlag. Vidare är du de förtroendevaldas kontakt in i förvaltningen och stöttar dem i olika frågor. En viktig del av arbetet är utveckling av beredningsprocessen av nämndsärenden och att utgöra ett stöd till förvaltningen i arbetet med att producera beslutsunderlag till nämndssammanträdena. Du kommer ha en nyckelroll kvalitetssäkringen av beslutsunderlaget genom att du kvalitetsgranskar handlingarna inför varje sammanträde och ger respons till handläggare och chefer. Du ansvarar för att genomföra utbildningsinsatser inom dina kunskapsområden och säkerställa att relevant information finns tillgänglig. Du ingår i flera samarbeten, bland annat leder du förvaltningens handläggarforum och representerar förvaltningen i stadens nämndsekreterarnätverk. Utöver dina uppgifter som nämndsekreterare bidrar du till avdelningens utvecklingsarbete och kan komma att arbeta med andra uppdrag knutna till avdelningens olika processer. Din närmsta chef är chefen för avdelningen kansli och juridik. Tjänsten innebär också ett nära samarbete med direktören. Kvalifikationer Vi söker dig med högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation och det är meriterande om du har erfarenhet av nämndsarbete inom kommunal verksamhet. För att lyckas i rollen behöver du ha kompetens inom text och skrivande och kunna ge konstruktiv respons på andras texter. Du förstår hur den kommunala organisationen och beslutsprocessen fungerar vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag. Vi ser gärna att du har kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning. Vidare har du erfarenhet av att hantera offentliga och allmänna handlingar samt kunskap om lagar inom området, till exempel kommunalrätt, offentlighet och sekretess och förvaltningsrätt. Du behöver också ha ett intresse för utvecklingsarbete och kunna bidra till dina kollegors kompetensutveckling inom dina specialistområden. Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling. Vidare är du noggrann och har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt mot givna tidsramar. Du är flexibel och anpassningsbar vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Om arbetsplatsen Tjänsten är organisatoriskt placerad på avdelningen för kansli och juridik. Avdelningen består av ungefär 20 medarbetare, varav hälften är placerade på enheten för registratur. Kansliet arbetar både operativt och strategiskt och har utvecklings- och samordningsansvaret för juridik, arkiv, dokument- och ärendehantering, nämndadministration samt förvaltningens utvecklingsarbete med digitalisering dataskydd- och informationssäkerhet. Avdelningens uppdrag är att arbeta med stöd och service genom samarbete med hela miljöförvaltningen, övriga förvaltningar, Malmöbor och stadens verksamhetsutövare. Miljöförvaltningen leder och samordnar Malmö stads klimat- och miljöarbete. Genom tillsyn och kontroll enligt miljöbalken och livsmedelslagen arbetar vi för en säker miljö som inte är skadlig för människors hälsa. Vi tillvaratar miljöintressena i samhällsplaneringen, ansvarar för kommunens energi- och klimatrådgivning samt arbetet med Fairtrade City. Med tillsyn, rådgivning och strategiskt miljöarbete arbetar vi för att Malmö ska bli en hållbar stad. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Efter överenskommelse Övrigt Malmö stad har Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta ovan nämnda kontaktpersoner.