Arbetsbeskrivning

AB Sagax söker en driven hyresadministratör

Om rollen

Som hyresadministratör hos Sagax kommer du att spela en nyckelroll i vårt arbete med hyresadministration och stödja svenska förvaltningsavdelningen så att verksamheten håller högsta kvalitet. Du fungerar som första kontaktperson för förvaltare och hyresgäster i hyresadministrativa frågor och kommer samarbeta nära med team inom administration, förvaltning och ekonomi för att säkerställa effektiva och korrekta processer.

Du rapporterar till redovisningschefen och kommer ha daglig kontakt med kollegor i flera funktioner, vilket ger dig en bred inblick i företagets verksamhet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Registrering av hyresavtal, tillägg, uppsägningar, överlåtelser och depositioner på uppdrag av förvaltningen.
• Självständigt ansvar för hyresreskontra, hyresinbetalningar och hantering av kundfordringar.
• Utföra internkontroll av intäktsflödet för att säkerställa korrekt bokföring.
• Aviseringar, fakturering och avräkningar kopplade till hyreskontrakt.
• Genomföra betalningar, räntedebitering, påminnelser och inkasso.
• Löpande registervård och säkerställa korrekt och uppdaterad information i fastighetssystem.
• Stödja ekonomiavdelningen i arbetet med fakturering, bokslut, rapportering och revision.

Vem du är

För att lyckas i rollen som hyresadministratör söker vi dig som är noggrann, självgående och har en hög servicekänsla. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du trivs med att kommunicera och samarbeta med andra.

Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer och trivs i en varierande arbetsmiljö där du planerar och organiserar ditt arbete självständigt.

Vidare ser vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller motsvarande.
• Minst 2–3 års arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller redovisning, gärna med fokus på fastighetsbranschen.
• Erfarenhet av hyresadministration och grundläggande hyresjuridik.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem samt med Excel.
• En god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
• Ett starkt siffersinne och öga för detaljer.
• Erfarenhet av kommersiella hyresavtal eller av Unit4 PM är meriterande.

Vad Sagax har att erbjuda

Hos Sagax får du chansen att arbeta i en företagskultur som präglas av engagemang, utveckling och ett stort teamarbete. Du erbjuds en central roll där du kan påverka och bidra till vår fortsatta framgång. Vi erbjuder dig ett varierat arbete med stort ansvar där du får möjlighet att utvecklas både inom hyresadministration, fastighetsförvaltning och redovisning.

Våra medarbetare är engagerade och professionella, och vi är stolta över den positiva och hjälpsamma arbetsmiljö vi har skapat. Arbetet utförs tillsammans med dina kollegor på Sagax huvudkontor, centralt beläget på Engelbrektsplan 1 invid Humlegården. Läs mer om bolaget på www.sagax.se

Välkommen med din ansökan!

I denna rekrytering samarbetar Sagax med Fasticon. Du söker tjänsten via annonsen. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar Fasticon inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att vi arbetar med fokus på att rekrytera rätt kompetens i förhållande till verksamhetens behov.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult [email protected]

Om Fasticon

Fasticon är marknadsledande specialister på kompetensförsörjning inom fastighetsrelaterade kompetenser. Vi kombinerar skarp expertis med en djup förståelse för ledarskapsutmaningar, engagerade i att rekrytera och hyra ut yrkesverksamma som bidrar till din organisations långsiktiga framgång. Våra kunder finns över hela Sverige och vi utgår från kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö.