Arbetsbeskrivning

Kultur- och fritidsförvaltningen Karlskoga är en plats där det händer mycket spännande! Staden är östra Värmlands centrum för möten, konserter, teater, event och evenemang inom såväl kultur som idrott. Karlskoga kommun planerar att skapa en evenemangsenhet, tillsammans med kommunens konstverksamhet. ARBETSUPPGIFTER Tanken är att du kommer att bli spindeln i nätet kring alla offentliga evenemang som sker i Karlskoga. Du kommer att vara ingång och stöd gentemot arrangörer och föreningar på våra kommunala scener, exempelvis Nya Folkets hus, konsertsal, Musikpalatset, Kungsteatern och Nobelhallen. Därtill kommer du arbeta med marknadsföring och locka hit och vägleda externa aktörer som söker lokaler eller ytor för arrangemang, föreställningar eller idrottstävlingar. Visst ansvar för lokaler kan komma att ingå i uppdraget. Även det offentliga rummet på gator och torg blir en arena och arbetsplats, då en uppgift blir att som representant för kommunen vägleda arrangörer även på dessa platser. I vissa specifika fall kan det även handla om att projektleda specifika kommunala evenemang. Arbetsuppgifterna kommer att vara mångfacetterade, allt från att projektleda och marknadsföra till att riva biljetter och möblera lokaler. Då rollen inte finns i dagsläget så kommer du att få vara med och utforma hur den kommer att se ut. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter - Operativt koordinera interna och externa event inom Karlskoga kommun. - Verka uppsökande gentemot potentiella arrangörer, kunder och eventbyråer. - Utöva aktivt värdskap i projektledanderoll vid evenemang och liknande. - Agera huvudsaklig kontakt med kund/arrangör inför, under och efter evenemang. - Praktiskt ansvara för genomförande av vissa kommunala evenemang. - Administrativt arbete förenat med arbetsuppgifter så som offertförfaranden och fakturahantering. - Ekonomisk och administrativ uppföljning och redovisning. KVALIFIKATIONER Dokumenterad erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang. - Grundläggande kunskaper inom projektredovisning, fakturering och ekonomisk uppföljning. - Du är en problemlösare - Förstår och behärskar modern it-teknologi, därtill arbetar obehindrat i Office. - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande - Kunskaper om arbete inom kommun. - Erfarenhet av evenemangsverksamhet i kultur och fritid. - Erfarenhet av publikt arbete under växlande tempo Vi ser gärna att du - Har ett intresse för konst och design - Är engagerad och entusiasmerande i ditt arbete Karlskogas vision bygger på att vara en klok, välkomnande och innovativ kommun. Du bör kunna motivera hur du passar in i vår vision! B-körkort är ett krav. ÖVRIGT Karlskoga kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning. Det innebär bland annat att vi ska erbjuda förskoleverksamhet och äldreomsorg på finska. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.