Arbetsbeskrivning

Detta är ett konsultuppdrag med start i början av februari 2025 och som löper fram till mars 2026.

Dina arbetsuppgifter:

Som Office Coordinator blir du en viktig del av Getswish People & Office-team, där du samarbetar nära både kollegor och externa kontorsleverantörer för att skapa en positiv och trivsam arbetsmiljö.

I din roll kommer du att säkerställa att våra kontor i Stockholm och Östersund fungerar optimalt och erbjuder en inspirerande atmosfär. Detta inkluderar allt från att hantera kontakten med leverantörer till att koordinera dagliga aktiviteter som bidrar till en trivsam arbetsmiljö, såsom att se till att gemensamma utrymmen är väl underhållna och att nödvändiga resurser alltid finns tillgängliga.

Du kommer också ansvara för att arrangera sociala aktiviteter som stärker vår kultur och gemenskap. Till exempel ser du till att vår gemensamma månadsfrukost blir en höjdpunkt och att varje nyanställd får en varm och välkomnande start hos oss.

Dessutom kommer du att ge administrativt stöd till HR.

Office Management

• Ansvara för lokalerna, inklusive samarbete med hyresvärd och leverantörer
• Hantera bud & leveranser
• Sköta inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
• Driva och genomföra projekt relaterade till kontorets effektivitet och trivsel

People & Culture

• On- och offboarding
• Bidra till arbetsmiljöarbetet och se till att medarbetare har en trygg och inspirerande arbetsplats
• Personaladministration såsom friskvård
• Aktiviteter relaterade till kultur och värderingar

Din profil:

Du har förmågan att driva projekt och ansvarsområden både självständigt och i samarbete med andra. Din kommunikativa förmåga och lösningsorienterade attityd gör att du kan hantera olika situationer. Du är kreativ och innovativ med ett proaktivt förhållningssätt, vilket hjälper dig att hitta nya lösningar och förbättra arbetsprocesser. Du har hög grad av social kompetens och strävar alltid efter att göra ditt bästa.

 Vi ser gärna att du har;

• Några års erfarenhet inom Office Management eller liknande roller
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska

Eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande men inte nödvändig 

Om Getswish:

Swish lanserades 2012 och har sedan dess blivit hela Sveriges betalapp och en av de största mobila betalningslösningarna i Europa. Bolaget Getswish AB ansvarar för Swish infrastruktur och tjänster, dess regelverk samt varumärket Swish, som på kort tid blivit Sveriges starkaste och mest omtyckta varumärke. Getswish erbjuder tjänster för betalningar mellan privatpersoner samt mellan privatpersoner och företag, och förenklar vardagen för mer än 8 miljoner svenskar och över 300 000 företag. Getswish har cirka 90 medarbetare och har kontor i centrala Stockholm och Östersund.

Getswish utvecklar kontinuerligt nya produkter och tjänster, förbättrar existerande tjänster och utvärderar innovativa idéer utifrån marknadspotential och efterfrågan. Vi är ett litet passionerat bolag med höga ambitioner att tillhandahålla tjänster och funktioner i framkant till våra kunder och vårt ekosystem. Vår vardag präglas av ständig förändring, där det händer mycket både i den egna organisationen och vår omvärld.

Vill du vara en del av Getswish fortsatta framgång och hjälpa oss bygga en arbetsplats i världsklass? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt engagerade team!

Ansök nu och bli en del av Swish-familjen!