Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av verksamhetsstyrning, planering och uppföljning och vill stötta Sidas ledning och kollegor i att dessa processer blir effektivare är denna tjänst något för dig. Du har god samarbetsförmåga och ser teamet som en tillgång i ditt arbete. Att utveckla och ständigt förbättra arbetssätten är något som engagerar dig

Om jobbet

Tjänsten är placerad på avdelningen för administration och enheten för verksamhets- och finansiell styrning. Vi är en dynamisk och aktiv enhet som arbetar med att utveckla och effektivisera Sidas övergripande styrning och ledning. Vi jobbar i team som i stort sett är indelade enligt de områden vi jobbar med: verksamhetsplanering och uppföljning, avdelningscontrollers, finansiella controllers samt årsredovisning. Du kommer att ingå i teamet som ansvarar för verksamhetsplanering och uppföljning på Sida.

Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg

Arbetsuppgifter

• Tjänsten innebär att facilitera och operativt bidra i en eller flera av Sidas styrnings- och ledningsprocesser, med särskilt fokus på verksrisker,
• Det innebär att du är rådgivande till Sidas verksledning, samt föredragande i olika sammanhang som ledningsgruppen och Sidas styrelse.
• Tjänsten innebär även att vara stödjande till chefer och medarbetare i genomförandet av verksamhetsplanering och uppföljning.
• Att sammanställa rapporter och analytiska underlag till Sidas styrelse, verksledning och ledningsgrupp
• Att facilitera olika former av nätverk och grupper.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• akademisk examen alternativt akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant

Språk

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• Minst fyra års erfarenhet av arbete med strategisk styrning och ledning.
• Mycket god erfarenhet av intern styrning och kontroll.
• Mycket god erfarenhet av att analysera, sammanställa och rapportera till skiftande mottagargrupper.
• Mycket god erfarenhet av att facilitera olika former av processer, nätverk och grupper.
• Mycket god erfarenhet av att bearbeta och klarspråksgranska stora mängder av text
• God erfarenhet av riskarbete på verksnivå, inklusive processer för riskanalys och värdering, åtgärdsarbete, dokumentation av analys och åtgärder samt uppföljning

Funktionella kompetenser/förmågor:

För den här rollen behöver du:

• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling
• Bidra till nytänkande och innovation
• Vara bra på att leda och engagera andra
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
• Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
• Kommunicera strategiskt för att påverka, förhandla och mobilisera
• Kunna använda olika analysverktyg

För denna roll är det meriterande om du

• Erfarenhet av myndighetsstyrning
• Erfarenhet av arbete med datadriven analys och kvantitativa underlag

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 53/24.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Ebba Aurell 0790 62 09 37 eller Amanda Källstig 08-698 50 00

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: [email protected]) och ST (kontaktperson: [email protected]).

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Om Sida

Sida arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor. Läs gärna mer om Sidas verksamhetsstrateg

Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.