Arbetsbeskrivning

Vill du bidra till att göra Sverige och världen säkrare? Värdesätter du ömsesidigt förtroende och önskar både ett eget ansvar såväl som goda möjligheter till kompetensutveckling? Våra medarbetare är viktiga för oss och du ges god möjlighet att förena det professionella och det privata. Vi ger dig även möjlighet att träna på arbetstid, generösa arbetstidsavtal, föräldralön samt upp till sju veckor semester per år. Vi erbjuder en befattning där du ansvarar för att verksamhetens behov blir omhändertagna i vidareutveckling av rutiner samt processer i förvaltning av nuvarande stödsystem och deltar i behovssättning av framtida system. Om sektionen Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten till strategiska planer och för att inrikta försvarsgrens- och stridskraftschefer. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning. Samordningssektionen är en del i Försvarsstabens stab. Vi har till uppgift att samordna arbetet inom Försvarsstaben, förbereda samt genomföra beslutsmöten för Försvarsmaktens högsta chefer. Om verksamhetsutveckling och din roll Som handläggare och verksamhetsutvecklare inom informationshantering förvaltar och bygger du informationssystem utifrån verksamhetens arbetssätt och behov av systemstöd inom området. Som handläggare och verksmahetsutvecklare kommer du att ansvara för samordningen av informationshantering inom Försvarsstaben och försvarsgrenarna. Du arbetar på strategisk nivå och är en viktig del i att myndigheten arbetar i enlighet med överordnade styrningar. I övrigt är du som medarbetare i sektionen en del i ordinarie handläggning av ärenden inom Försvarstaben. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Ansvara för förvaltning av Försvarsstabens verksamhetsledningssystem. • Omhänderta Försvarsstabens intressen i samarbete med övriga delar av Högkvarteret. • Ta fram underlag för att förenkla spridning av inkomna handlingar till myndigheten • Stödja vid beredning av ärenden • Representera Försvarstabens stab i olika arbetsgrupper • Vara kontaktperson gentemot förvaltningsområde IT • Stödja med administrativa uppgifter som hantering av epostbrevlådor, samarbetsytor och liknande KRAV Kvalifikationer • Akademisk examen inom företrädesvis det samhällsvetenskapliga området eller jämförbar arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig • Flerårig erfarenhet av verksamhetsutveckling i större organisation • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Personliga egenskaper Som person ser vi att du är initiativrik, säkerhetsmedveten och med stort ansvarskännande för både arbete och resultat. Du har god förmåga att upprätthålla ett helhetsperspektiv och tänka strategiskt. God förmåga att arbeta självständigt och i grupp är viktigt för befattningen. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. MERITERANDE • Kunskaper i försvarsmaktens stödsystem såsom Emilia, VIDAR, SWECCIS och PRIO • Vana att arbeta i SharePoint • Erfarenhet av verksamhetsutveckling inom statlig förvaltning • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tjänsten är en tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Stockholm Tjänsteresor och övningar kan förekomma Tillträdesdatum: efter överenskommelse För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocess kontakta Patricia Wall, tel. 08-788 75 00 (växel). Fackliga företrädare OFR/O HKV Arne Nilsson SACO HKV Stefan Ungerth Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff SEKO HKV Lise-Lotte (Lotta) Larsson Ovanstående nås på telefon 08-788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-12-15. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökan till denna befattning tas enbart emot via Försvarsmaktens webbplats. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. ----------------------------------------------------- Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.