Arbetsbeskrivning

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling. KTH Innovation KTH Innovation hjälper forskare och studenter vid universitetet att kommersialisera sina forskningsresultat och affärsidéer. Det kommer in runt 400 nya idéer om året till KTH Innovation. Av dem är det ungefär 12 % som blir framgångsrika produkter eller tjänster på marknaden. Ett sådant exempel är Blykalla som grundades 2013, och Simulair som grundades 2023. Läs mer om https://www.blykalla.com/ och https://www.simulair.co/ Vid KTH Innovation arbetar medarbetarna metodiskt och målinriktat med hjälp av verktyg och processer som stöd i det dagliga arbetet. Kulturen genomsyras framför allt av affärsmässighet, energi och delaktighet. KTH Innovation består av 20 personer som sitter i trevliga lokaler centralt på KTH Campus i Stockholm. Rollen som koordinator rapporterar direkt till chefen för KTH Innovation. Arbetsuppgifter I rollen som koordinator på KTH Innovation kommer du att arbeta brett med administrativa, stödjande och koordinerande uppgifter i nära samarbete med avdelningens chef. Som en nyckelperson i många av våra viktigaste processer kommer din dag att präglas av stor omväxling med både komplexa och enklare arbetsuppgifter. Du kommer att driva och medverka i olika utvecklingsprojekt och jobba löpande med kontorsmiljön och de administrativa processerna. Såväl avdelningschefen som programansvariga och övriga medarbetare kommer att behöva ditt stöd med saker som att följa upp mål och budget, göra inköp och ta fram underlag för beslut och andra formalia. Du kommer också att koordinera möten, workshops och andra aktiviteter samt hjälpa till vid avdelningens events. Vår miljö är internationell och vi använder både svenska och engelska i vår dagliga verksamhet. I den här rollen rapporterar du till KTH Innovations chef och är avdelningens kontaktperson mot centrala avdelningar som HR, ekonomi, service och IT. Vi erbjuder - En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid - Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050 Kvalifikationer Krav - Universitets- eller högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. - Minst tre års arbetslivserfarenhet från liknande administrativa uppgifter samt erfarenhet av att ge service. - Mycket god förmåga att tala och skriva på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet. - Mycket goda kunskaper i Officepaketet samt god förmåga att arbeta i olika IT-stödsystem. Personliga egenskaper Vi söker dig som är bra på att styra upp ditt eget arbete och ta ansvar för dina uppgifter. Du är utåtriktad och social i yrkesmässiga sammanhang och har lätt att skapa kontakt och relationer med andra människor. Vi tror också att du är noggrann och håller en hög kvalitetsstandard i allt du presterar, liksom att du kan göra smarta bedömningar och prioriteringar inom ditt arbetsområde. För att lyckas behöver du också ha bra struktur och förmåga att hålla tidsramar och uppnå mål. Meriterande - Erfarenhet från en liknande tjänst med likvärdiga arbetsuppgifter från statlig myndighet. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering. Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.   Om KTH KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102