Arbetsbeskrivning

Du samordnare inom säkerhetsskydd och säkerhet, vill du jobba i en annorlunda, spännande och human bransch? Om Södertörns brandförsvarsförbund Vi finns här dygnet runt, alltid redo. Vi är ca 500 medarbetare som tillsammans ansvarar för räddningstjänsten i 10 kommuner i Stockholms södra delar, fördelat på 21 brandstationer. Hos oss arbetar allt från brandmän, larmoperatörer, brandinspektörer och brandingenjörer till it-tekniker, fastighetsskötare, kommunikatörer och administratörer. Som medarbetare hos oss gör du verkligen skillnad i människors liv och vardag. Om tjänsten Som samordnare inom säkerhetsskydd och säkerhet hos Södertörns brandförsvarsförbund (SBFF) kommer du att arbeta i en varierande roll där din noggrannhet och struktur är avgörande. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, där din förmåga att hantera processer och hålla ordning är central. Samordnaren är direkt underställd Avdelningschef administration, säkerhet och IT. Avdelningschefen är även säkerhetsskyddschef. Samordnaren har en central roll i förbundets säkerhetsskyddsarbete. En viktig uppgift i rollen är att vara med och utveckla organisationens interna arbete inom säkerhetsskyddets alla delar; med uppdrag att vara med och samordna, initiera, och följa upp arbetet och vara ett stöd till förbundets ledning, samt samverka med externa parter inom säkerhetsskydd. Arbetsuppgifter Samordnaren inom säkerhetsskydd och säkerhet kommer att utföra och koordinera säkerhetsskyddsarbetet i syfte att upprätthålla en betryggande säkerhetsnivå på SBFF. Det innebär bl a att: • Vara arbetsgivarens kunskapsklippa och rådgivare vid olika operativa säkerhetsskyddsfrågor och bedömningar. • Övervaka säkerhetsnivån och efterlevnaden av säkerhetsskyddslagstiftningen och andra relevanta författningar och standards inom säkerhet och säkerhetskyddsområdet. • Genomföra risk- och sårbarhetsanalyser och ansvara för att en riskbaserad planering av säkerhetsskyddsarbetet genomförs. • Övergripande ansvara för förbundets incident- och avvikelserapportering inom säkerhetsskydd. • Ge stöd och vägledning till verksamheten inom säkerhetsskyddsområdet. • Planera och genomföra utbildningsinsatser inom säkerhetsskydd. • Rapportera, utreda och följa upp säkerhetsskyddsincidenter. • Ta fram, kommunicera och förankra interna styrdokument rörande säkerhetsskydd. • Löpande hantera och följa upp säkerhetsskyddsadministration samt säkerställa att upprättade tidsplaner hålls. • Administrera säkerhetsskyddsavtal samt överenskommelser och stödja verksamheten med övriga administrativa uppgifter som dokumentation och rutinutveckling. • Genomföra uppföljande kontroller och externa revisioner. • Genomföra lämplighetsprövning av leverantörer och underleverantörer. • Representera arbetsgivaren inom säkerhetsskydd med olika myndighetskontakter. • Genomföra interna utbildningar inom säkerhetsskydd. • I samarbete med HR genomföra säkerhetsprövningar och säkerhetsklassningar. Kvalifikationer • Relevant utbildning inom säkerhet/säkerhetsskydd eller likvärdig kunskap förvärvat på annat sätt. • Tidigare erfarenhet av säkerhetsskyddsarbete. • Förståelse för och kunskap om säkerhetsskydd i dess helhet, omfattande bland annat personsäkerhet och informationssäkerhet. • Erfarenhet av att handlägga säkerhetsskyddsanalys eller motsvarande samt säkerhetsprövningar. • Tidigare erfarenhet av säkerhetsskyddad upphandling (inkl. lämplighetsprövning). Meriterande • Erfarenhet från säkerhetsskyddsarbete inom samhällsviktig verksamhet. • Utbildning och arbetserfarenhet inom verksamhetsutveckling och/eller kvalitetsledning samt projektledning. Vad vi gärna ser hos dig Uppdraget innebär att både driva och utveckla funktionens roll samt stödja och konsultera handläggare och chefer. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, hög flexibilitet och servicekänsla. Du behöver ha förmåga att uttrycka och förmedla lösningar i både enklare och mer komplexa frågeställningar på ett enkelt och lättbegripligt sätt. Du arbetar effektivt, både enskilt och i nära samarbete med andra, sätter verksamhetens behov i fokus och har förmåga att prioritera. Du är ansvarsfull och strukturerad med hög integritet. Då rollen som samordnare inom säkerhetsskydd och säkerhet innebär att du är den i vår organisation som är specialist inom området ser vi att du kontinuerligt underhåller din specialistkunskap och själv tar ansvar för att upprätthålla en hög nivå i ditt arbete. Tjänsten kräver mycket god förmåga att utrycka sig i både tal och skrift på svenska och god förmåga på engelska. Övrigt • Förmåga att arbeta såväl strategiskt som operativt för att omsätta strategier och riktlinjer inom säkerhetsområdet så att de implementeras i verksamheten och ger resultat. • Förmåga att leda och driva projekt. • B-körkort Information Befattningen innebär tillsvidareanställning som inleds med provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen ligger på station Lindvreten, Mogårdsvägen 2 i Vårby. För denna tjänst kommer även en säkerhetsklassning genomföras och svenskt medborgarskap är ett krav. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och använder därför såväl testverktyg som en kompetensbaserad intervju i vår rekryteringsprocess. För att på ett objektivt sätt undersöka dina förutsättningar att agera i olika situationer kommer du att få fylla i två olika testverktyg innan eventuell intervju. Det första testet mäter delar av din personlighet och det andra mäter generell problemlösningsförmåga. Din ansökan med CV vill vi ha senast 2024-12-05. Vi tar emot ansökningar direkt från kandidater och undanber oss därför vänligen kontakt från rekryteringsföretag eller liknande tjänster. Frågor För mer information om tjänsten, kontakta Susanne Nilsson, Avdelningschef administration, säkerhet och IT, [email protected] Fackliga företrädare är Kommunal, [email protected], Ledarna, [email protected] och Sveriges Ingenjörer, [email protected] Vi är en offentlig organisation. Din ansökan blir därmed en allmän handling som är offentlig.