Arbetsbeskrivning

Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som anställd hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg. IT-enheten ansvarar för myndighetens strategiska IT-frågor, tillhandahåller vår gemensamma IT-plattform samt tillgodoser myndighetens behov av IT-lösningar. I enheten ingår funktioner för servicedesk, infrastruktur, säkerhet, IT-projekt och utredningar samt systemförvaltning. Enheten ingår i sekretariatet för ekonomi och administrativt stöd. Sekretariatet initierar utveckling av gemensamma administrativa stödsystem avseende ekonomistyrning, investeringar, kvalitetssamordning, IT, växel och reception. Trivs du med att utveckla och förbättra en verksamhet har du goda möjligheter att kunna påverka. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete. ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningsledare IT är du en nyckelperson inom Kemikalieinspektionens systemförvaltning. Rollen är bred och du planerar, driver och samordnar det löpande arbetet inom systemförvaltningen i nära samarbete med verksamhet och leverantörer. IT-miljön består av både egenutvecklade- och standardsystem. Du agerar länk mellan kärnverksamheten, IT och leverantörer samt bistår vid behovsanalys, kravställning och bistår i att fram tekniska lösningsförslag. Du agerar projektledare i IT-projekt och har ett nära samarbete med övriga medarbetare på IT-enheten. Exempel på arbetsuppgifter: • Förbättrings- och kvalitetsarbete inom förvaltning • Upphandling och leverantörsstyrning • Arbetar med processer och rutiner samt budget. • Rapporterar status, avvikelser och kostnadsuppföljningar • Medverkar i upphandlingar och ser till att verksamheternas krav omhändertas. • Planerar och följer upp arbete inom utvecklingsteamet. • Du driver självständigt samt deltar i uppdrag och utvecklingsarbeten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst tre års erfarenhet av en liknande roll. Du har en relevant akademisk utbildning inom IT/ teknik eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt och god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Du har goda kunskaper och dokumenterad erfarenhet av: • Förvaltningsledning enligt etablerad förvaltningsmodell såsom PM3 eller liknande • Kravhantering • Projektarbete • Utarbeta, budgetera, realisera och följa upp förvaltningsplaner Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av att utveckla förvaltningsobjekt med gemensamma arbetssätt. • Erfarenhet från verksamhetsutveckling inom IT och förändringsledning • Erfarenhet av samverkan med externa IT-leverantörer • Erfarenhet av IT inom offentlig sektor Personliga egenskaper För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du har ett starkt driv och känner ett stort ansvar för de uppgifter du tar dig an. Du är en nyfiken och en produktiv medarbetare. Du ser möjligheter i det som ligger framför dig, är operativ och tvekar inte att komma med förbättringsförslag. Vidare kan du kombinera det analytiska med det praktiska och besitter förmågan att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifterna. Du trivs med att arbeta i team och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har fallenhet för att se helheten och är en lyhörd kommunikatör. Du är säkerhetsmedveten och känner ett starkt ansvar inför dina arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper. ÖVRIGT På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas. Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter. Kemikalieinspektionen tillämpar 6 månaders provanställning på alla anställningar. Kemikalieinspektionen tillämpar de statliga kollektivavtalen: Villkorsavtal och Villkorsavtal-T samt lokala kollektivavtal avseende bl.a. arbetstid.