Arbetsbeskrivning

Ref: 20242281 Arbetsuppgifter Vi söker en engagerad och noggrann projektledare som vill arbeta tillsammans med andra för att säkra och utveckla verksamhetens kvalitet genom intern kontroll. Tjänsten som projektledare inom avdelningen Planering och Analys är ny och du kommer att rapportera direkt till avdelningschef och ingå i avdelningens ledningsgrupp. En spännande möjlighet där du även kommer att arbeta med olika utvecklingsprojekt och bidra till att förbättra våra interna processer på hela förvaltningen.  Dina arbetsuppgifter: • Utveckla och implementera arbetet med intern kontroll för hela förvaltningen. • Samordna granskningar och riskbedömningar för att identifiera och minimera risker. • Samordna och genomföra utbildningar och workshops för att öka medvetenheten om intern kontroll. • Samordna och genomföra utbildningar i uppföljningsverktyget Stratsys.  • Samordna aktiviteter och projekt för att säkerställa effektivitet och efterlevnad. • Leda, samordna och vara sammankallande till möten av den interna kontrollgruppen. • Skriva och förbereda skrivelser till nämnden. • Samarbeta med olika avdelningar för att integrera interna kontroller i alla relevanta processer. • Ingår i stadens intern kontrollgrupp som representant för förvaltningen  Utöver detta kommer du att: • Driva och leda utvecklingsprojekt för att förbättra interna processer och system. • Identifiera möjligheter för förbättring och innovation inom hela förvaltningen. • Delta i utvecklingsuppdrag inom ex. digitaliseringsområdet.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Relevant högskoleutbildning, minst kand om 180 HP inom ex. inom ekonomi, systemvetenskap, statsvetenskap eller liknande område. • Flerårig erfarenhet av arbete med intern kontroll och riskhantering.  • Erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt och gärna med koppling till digitalisering. • Erfarenhet av projektledning och samordning av arbetsgrupper.  • Erfarenhet av att skriva och förbereda skrivelser till styrande organ.  • Goda kunskaper om regelverk och standarder för intern kontroll.  • Mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med dataanalysverktyg. Staden använder Qliksense och Officepaketet.  • Mycket meriterande med kunskap i uppföljningsverktyget Stratsys.  • Meriterande med arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet.   Som person har du förmåga att skapa goda relationer och nätverk då du kommer att röra dig inom alla avdelningar på förvaltningen. Rollen innebär stort fokus på noggrannhet och struktur. Samtidigt måste du kunna ha förmåga att se helheten och kunna behovsanpassa processerna efter förvaltningen och stadens inriktning.     Om arbetsplatsen Avdelningen för Planering och Analys består av 65 medarbetare och leds av avdelningschef Susanne Nilsson. Avdelningen består av tre enheter; Ekonomienheten, enheten för Fysisk miljö samt Placerings- och Tillsynsenheten. Tillsammans med de övriga stabsavdelningar har vi vårt fysiska kontor på Lugna gatan 82 mitt i centrala Malmö. Vi trivs att arbeta tillsammans men har också en flexibilitet att arbeta på distans.  Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4 700 medarbetare som varje dag möter ca 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Vi har en omsättning på 3 miljarder kronor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse.  Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.