Arbetsbeskrivning

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Medicinska fakultetens kansli stöttar verksamheten inom flera olika områden, bland annat inom frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Som arkivarie ingår du i fakultetskansiets expertgrupp, som ansvarar för olika projekt eller fokusområden vid fakulteten. Anställningen är placerad vid Medicinska fakultetskanslitets avdelning för forsknings - och ledningsstöd. Vid avdelningen arbetar tio medarbetare med exempelvis administrativt stöd till fakultetens ledning, karriärutveckling för yngre forskare, fundraising och forskarutbildningsfrågor. Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie som kan verka som en resurs inom arkivarbete för hela Medicinska fakulteten. På Medicinska fakultetskansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.  Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet, https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss. Arbetsuppgifter och ansvarsområden Du är en kvalificerad professionell resurs för Medicinska fakultetens arkivhantering av allmänna handlingar. Detta innefattar att du utifrån lagar och föreskrifter planerar och organiserar arkivhanteringen samt ger råd och stöd i arkivfrågor. Detta kan till exempel omfatta uppgörande av bevarande- och förteckningsplaner, handledning, inventering samt ordnande och förtecknande. Fokus ligger på att planera och organisera arbetet med nyare handlingar inom administration och utbildning och på att fortsätta inledd inventering av handlingar från avslutad forskning. Arbetet är mycket självständigt, varierat och serviceinriktat och innebär kontakter med många olika parter både internt och externt. Kvalifikationer Krav för anställningen är: - En för arbetsuppgifterna relevant akademisk utbildning. - Allmän kunskap om lagar och föreskrifter och särskilt god kunskap om dem som gäller statliga myndigheters arkivhantering. - Lång erfarenhet av att på universitet arbeta med tillämpningen av detta regelverk teoretiskt och praktiskt i samverkan med verksamhetsföreträdare.  - God språklig förmåga med tydlighet i fokus är en förutsättning för att lyckas med arbetet. Du ska behärska svenska och kunna kommunicera på engelska. - Mycket god förmåga att på egen hand snabbt sätta sig in i nya uppgifter och sedan på ett utåtriktat och produktivt sätt kommunicera och medverka till att realisera det som behöver göras.  Meriterande för anställningen är: - erfarenhet av att ha utfört arbete på medicinska fakulteten enligt kraven. - vara väl insatt i Lunds universitets organisation och historia med särskild tonvikt på organisationsförändringar och deras betydelse för arkivhanteringen. Övrigt Anställningen är en visstidsanställning på 50 % och pågår från och med 250101 till och med 251231. Tillträdesdatum 250101 eller enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Medicinska fakultetens kansli är en spännande och allsidig arbetsplats. Kansliet står för en samlad expertis i frågor som rör utbildning, ekonomi, internationalisering, kommunikation, ledningsstöd och HR-frågor. Kansliet strävar efter att vara en professionell och attraktiv arbetsplats, med en god arbetsmiljö i fokus. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.