Arbetsbeskrivning

Ref: 20242333 Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen söker en redovisningsansvarig, som även ansvarar för samordning och hantering av inköp och upphandling i förvaltningen. Arbetsuppgifter Tjänsten är av övergripande karaktär med uppdrag att säkerställa att förvaltningens redovisning är korrekt och följer god redovisningssed samt att inköp och upphandlingar sker i linje med stadens riktlinjer och anvisningar. Som redovisningsansvarig är du förvaltningens kontaktperson gentemot den gemensamma redovisningsenheten och stadskontorets ekonomiavdelning. Du ansvarar för att upprätta delårs- och årsbokslut med kontinuitets- och likviditetsrapporter. Löpande arbetsuppgifter innefattar rättningar, uppbokningar, avstämningar, månadstängningar samt hantering av förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar. I rollen ingår även att ansvara för arbete med riskanalyser och intern kontroll. Inom inköpssamordning arbetar du aktivt med att effektivisera och kvalitetssäkra förvaltningens inköps- och upphandlingsprocesser. Som en del av stadens nätverk för inköpssamordnare bidrar du till utvecklingen av gemensamma strategier och ser till att dessa implementeras i förvaltningen. Vidare i tjänsten ingår att besvara remisser och skriva fram tjänsteskrivelser samt att delta i olika utvecklings- och utredningsarbeten, både inom förvaltningen och förvaltningsövergripande. Utöver detta innefattar tjänsten att utbilda chefer och administratörer i deras ekonomirelaterade arbetsuppgifter samt utbilda och vara rådgivande inom området för inköp och upphandling. Kvalifikationer Krav:  • kandidatexamen (180 hp) inom ekonomi • erfarenhet av självständigt och kvalificerat redovisningsarbete, i närtid • god kunskap i Office-paketet, framförallt i Excel och Powerpoint  • mycket god svenska i tal och skrift. Meriterande: • erfarenhet av arbete inom statlig eller kommunal verksamhet • erfarenhet av ekonomiarbete inom skola/vuxenutbildning, i närtid • erfarenhet av arbete med riskanalyser och intern kontroll • erfarenhet av inköp och upphandling • kunskap i lagen om offentlig upphandling • erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser • god förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift.  Vi söker dig som har en stark numerisk och analytisk förmåga och är noggrann i ditt arbete.  Du har ett strukturerat arbetssätt och kan både hantera detaljer och se samband i helheten. Du är skicklig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete för att effektivt möta uppsatta tidsramar. Dessutom är du en teamspelare med mycket god samarbetsförmåga och kommunicerar pedagogiskt på ett klart och tydligt sätt. Om arbetsplatsen Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Tjänstebenämning: Controller, i rollen som redovisningsansvarig. Observera att intervjuer kommer att genomföras den 3/12-4/12, och för slutkandidater planeras en andra intervju den 10/12. Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.