Arbetsbeskrivning

KILA PEOPLE

Kila People är ett bemanningsföretag som brinner för att skapa lika jobbmöjligheter för alla. Kila uppmuntrar mångfald genom att rekrytera och främja personer med olika bakgrunder och perspektiv där vi rustar både kandidater och arbetsgivare med den kulturförståelse som krävs för att framgångsrikt leda och arbeta i mångkulturella arbetsgrupper.

Idag är vi totalt över 150 stjärnor som jobbar på Kila. Träffa oss och få en överblick av våra medarbetare som arbetar på insidan av företaget.Vi söker nu en erfaren Lönespecialist med flera årserfarenhetsom kan arbeta självständigt i ett växande företag.

Om rollen:

Som löneadministratör hos oss på Kila People har du en central och mångsidig position som kräver en hög grad av självständighet och expertis inom löneadministration. I rollen kommer du att vara ensam om att hantera företagets ekonomifunktioner med stöd från, vilket innebär att du har ett stort ansvar och frihet att forma och utveckla rutiner inom företaget. Du kommer att spela en nyckelroll i vår verksamhet och bland annat ha hand om hela löneprocessen från ax till limpa. Du hanterar löneberedning, löneutbetalningar, tidrapporter, frånvaro, pensioner, försäkringar, reseräkningar, och utlägg. Du håller kontakt med myndigheter och externa parter samt ger support till anställda i lönerelaterade frågor.

Arbetsuppgifter:

• Hantering av löneberedning och löneutbetalningar
• Löneadministration, inklusive löneberedning i Hogia Lön Plus.
• Kontakt med Myndigheter så som Försäkringskassan, Kronofogden och rapportering till Collectum.
• Kontroll och rapportering av tidrapporter och frånvaro
• Administration av pensioner och försäkringar
• Hantering av reseräkningar och utlägg
• Kommunikation med medarbetare
• Säkerställa att arbete följer olika kollektivavtal.
• Stöd till kilas personalavdelning

Kvalifikationer:

• Ekonomiutbildning från universitet eller yrkeshögskola.

Meriterande:

• Erfarenhet av schemaläggning i Quinyx och Intelliplan.

Personliga egenskaper:

• Kommunikativ: Du är öppen och tydlig i din kommunikation.
• Nyfiken och ifrågasättande: Du vågar ställa frågor och föreslå förbättringar.
• Noggrann: Du har öga för detaljer och säkerställer att allt är korrekt.

Välkommen med din ansökanLETS TALK!