Arbetsbeskrivning

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor. Hej, Välkommen till oss! Vi söker en engagerad samordnare till vårt team och hoppas att det är just du! Som samordnare kommer du verka som stödfunktion till enhetschefer inom verksamhetsområdet stöd och service vid socialförvaltningen, Luleå kommun. Inom ramen för ditt uppdrag kan du även komma att samverka med samordnare kopplat till andra verksamhetsområden. Tjänsten är en projektanställning med arbetstider vardagar, dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse och projektanställningen pågår under 6 månader med möjlighet till förlängning. ARBETSUPPGIFTER I rollen som samordnare arbetar du på uppdrag av enhetschef för att skapa god samverkan inom området. Ditt huvuduppdrag är att säkerställa hög kvalitet och kontinuitet för brukarna samt att tillhandahålla korrekt bemanning. Du använder verksamhetsnära kommunikation, med telefon och dator som dina främsta verktyg. Som samordnare hos oss blir du en del av en verksamhet i ständig utveckling, och du spelar en central roll i att identifiera utvecklingsmöjligheter och föreslå förbättringar. Sammanfattningsvis kommer du att: • Ansvara för den dagliga driften av bemanning och hantering av korttidsfrånvaro • Administrera placeringar och sjukfrånvaro • Samverka med enhetschef vid introduktion och rekrytering av vikarier • Säkerställa att lagar, avtal och regler inom området följs • Ge administrativt stöd till enhetschefen KVALIFIKATIONER Vi söker dig som trivs med att hantera många kontaktytor samtidigt. Du motiveras av att erbjuda service i världsklass och drivs av att bidra till förbättringar. För att passa i rollen krävs det att du har: • Läst och kan uppvisa godkända betyg i svenska som lägst motsvarande grundskolenivå (åk 9). • Yrkeserfarenhet från arbete inom socialförvaltningen eller annan yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • Gedigen yrkeserfarenhet av arbete med schemaplanering. • God digital kompetens inom Time Care Planering - Multi Access. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsorienterad. Vi lägger stor vikt vid din personliga kompetens i denna rekrytering. Information om rekryteringsprocessens upplägg: Efter sista ansökningsdag gör vi ett första urval. Om du går vidare i processen blir du inbjuden till en kompetensbaserad intervju. Därefter gör vi ett nytt urval, och om du fortfarande är aktuell får du genomföra ett arbetsprov kopplat till schemaplanering. Innan en eventuell anställning erbjuds kontrollerar vi alltid referenser, betyg, belastningsregister och vid behov arbets- och uppehållstillstånd. Låter detta som rätt uppdrag för dig? Då välkomnar vi dig varmt att skicka in en ansökan. Vi ser fram emot att ta del av den! ÖVRIGT Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter. Tips! Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn