Arbetsbeskrivning

Göteborgs Stads förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 7000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn. Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg. Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en administratör som vill utvecklas tillsammans med oss. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer vara att stötta rektorer och chefer i de administrativa processerna i utbildningsområde Sydväst. Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar totalt 90 administratörer och fyra enhetschefer. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat men det finns även möjlighet till arbete hemifrån i viss mån. Som administratör bidrar du med ett proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till våra rektorer och chefer. I huvudsak innebär arbetet personal- och löneadministration såsom anställningar, avslut och frånvaro. Du arbetar med ekonomiadministration såsom beställningar enligt avtal samt mindre upphandlingar, fakturering och kontering av fakturor. Dessa arbetsuppgifter varierar utifrån chefernas behov. Andra arbetsuppgifter är att hantera felanmälningar, diarieföring samt vara rektorer och chefer behjälpliga med mindre projekt som exempelvis öppnande av nya förskolor. För att hålla en hög servicegrad kommer du som administratör att arbeta i team med kollegor i det utbildningsområde som du tillhör. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och varje team har ett nära samarbete med varandra men också med andra kollegor, rektorer och chefer. Tillsammans kvalitetssäkrar och utvecklar vi verksamheten. För att skapa en bättre och mer likvärdig organisation är medarbetare hos oss kontinuerligt med i arbetsgrupper med kollegor från samtliga utbildningsområden. Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds både interna och externa utbildningar. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen. • Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. • Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. • Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom inköps- och fakturahanteringsprocessen. • Administrativ erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration. Meriterande • Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration. Personliga kompetenser Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och en god känsla för service. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg. I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl. ÖVRIGT I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.