Arbetsbeskrivning
Har du en bakgrund inom ekonomi och HR samt erfarenhet som ledare? Skulle du trivas med att axla ett brett ansvar inom administration och ekonomi samtidigt som du bidrar till en hållbar utveckling och bevarande av biologisk mångfald? I så fall bör du söka tjänsten som administrations- och ekonomichef på NordGen.
NordGen (Nordiskt Genresurscenter) är en institution under det Nordiska Ministerrådet som arbetar för att bevara och främja ett hållbart nyttjande av genetiska resurser som är viktiga för mat och lantbruk. Det gör vi genom att upprätthålla en samling om 33 000 fröprover, leda och delta i olika projekt samt föra samman branschfolk som arbetar med lantbruksdjur, skog och växter. NordGen är även ansvarig för fröhanteringen i Svalbard Global Seed Vault.
Som administrations- och ekonomichef ansvarar du för NordGens ekonomi, HR och IT. Eftersom vi är en mindre verksamhet med 35 anställda kommer du bidra med din kompetens inom även andra områden med syfte att främja organisationens utveckling samt ett effektivt uppfyllande av NordGens mandat.
Du kommer arbeta i tätt samarbete med NordGens direktör och ingår dessutom i organisationens ledningsgrupp tillsammans med övriga teamledare. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats i ett tätt sammansvetsat gäng. Vårt nybyggda huvudkontor ligger i natursköna Alnarp.
Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi ser gärna att du är prestigelös, drivande, har lätt för att samarbeta, trivs med ett stundvis högt tempo, är van vid att ta egna initiativ samt är strukturerad i ditt arbetssätt.
Arbetsuppgifter:
· På ett relevant och kompetent sätt arbeta med organisationens ekonomi och personalfrågor.
· Ansvara för redovisning, budget, årsrapport, bokslut, tertialrapporter och ekonomiska utredningar
· Ansvara för HR, löner och IT
· Tillföra organisationens ledning samt andra nyckelpersoner kompetens avseende ekonomi, personal samt IT-relaterade frågor.
· På uppdrag av direktör ha löpande kontakt med externa myndigheter, institutioner eller avtalspartners inom ansvarsområdet.
· Vara organisationens olika delar behjälplig att åstadkomma korrekta ekonomihandlingar.
· Övriga administrativa uppgifter
Krav:
· Relevant utbildning inom ekonomi och administration
· Solid erfarenhet som ledare inom ekonomi, administration och/eller IT
· Flerårig erfarenhet av att sammanställa budget, bokslut, årsrapport, tertialrapporter och ekonomiska utredningar.
· Kompetens att genomföra övrig extern samt intern ekonomi- och personalredovisning
· Flerårig erfarenhet av administration
· Erfarenhet inom HR-området
· Mycket goda kunskaper om det svenska regelverket gällande redovisning
· Erfarenhet av projektportföljshantering
· Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
· Mycket goda språkliga och skriftliga kunskaper i något av de skandinaviska språken (svenska, danska eller norska) samt engelska
Meriterande kvalifikation:
· Erfarenhet av projektledning
· Erfarenhet av programmen Hogia Ekonomi och Hogia Approval
· Erfarenhet av lönehantering av svenska, norska och danska löner.
Personliga egenskaper:
· Du trivs med att arbeta som ledare
· Du är ansvarsfull, noggrann och kan arbeta självständigt
· Du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra
· Du arbetar på ett strukturerat sätt
· Du trivs i en dynamisk miljö.
Övrigt
Anställningen är på nordiska villkor på 4 år med möjlighet till förlängning med ytterligare 4 år.
Tjänsten är placerad på NordGens huvudkontor i Alnarp. Du rapporterar till NordGens direktör. Vi ser gärna att du börjar redan i januari 2025
Sista ansökningsdag är 3 December 2024. Ansökan (inklusive CV och referenser) görs enbart via NMRs ansökningsportal via länk https://www.norden.org/en/node/90688
Intervjuer kommer att hållas löpande så ansök redan idag