Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Vi söker nu dig som vill arbeta som resursplanerare. Som resursplanerare är du en del av funktionen Workforce Planning, som även innefattar tjänsterna Workforce Administrator och Workforce Partner. Workforce Planning är en del av Operations. I rollen hanterar och administrerar du planeringen av personal för produktionens samtliga avdelningar. Branschen är dynamisk och påverkas ofta av yttre faktorer, vilket gör din roll avgörande för operativ problemlösning, planering och löpande administration. Du kommer att ha ett stort kontaktnät inom organisationen och samarbeta med planerare, chefer, medarbetare och bemanningspartner. I rollen som resursplanerare ansvarar du för att säkerställa bemanningen för alla skift samt tillhörande administration.  Huvudsakliga arbetsuppgifterna inkluderar: - Planering och fördelning av personal med hänsyn till kompetens och behov - Frånvarohantering - Beställning av bemanningspersonal och daglig kontakt med bemanningspartner - Lönegrundande administrering i tidrapporteringssystem - Löpande avrapportering till övriga delar av organisationen - Support för medarbetare och chefer Detta är en tjänst på 100% med varierande arbetstid. Arbetstiden är ena veckan förlagd mellan 05:00-14:00 och andra veckan mellan 08:00-17:00. Arbetet är platsbundet och kräver tillgång till egen bil. Funktionen har hög arbetsbelastning inför röda dagar och helgdagar, därför är ledigheter inte är möjliga under klämdagar eller i anslutning till dessa. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start vid årsskiftet. Om dig Vi söker dig som har stor erfarenhet av administration, ett starkt intresse för personalfrågor och goda datorkunskaper, särskilt i Excel. Erfarenhet av personalplanering, gärna inom logistik och transport, är meriterande. Vi söker en person med ett naturligt ansvarstagande, som trivs i en föränderlig miljö och föredrar att arbeta i ett högt tempo med flera projekt samtidigt. Du bör ha ett starkt engagemang, vara en god samarbetspartner och ha lätt för att kommunicera. Kännedom om kollektivavtal, samt lagar som LAS, ATL och SemL, är meriterande. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Viktigt för rollen är:  - Rätt inställning och ett genuint intresse - Stresstålig och ansvarstagande i pressade och utmanande situationer - Mycket goda kunskaper i Excel - God kommunikatör på både svenska och engelska - Flexibilitet och förmåga att hantera förändringar i arbetsmiljön Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi utvärderar sökande löpande och positionen kan därmed fyllas innan ansökningstiden löper ut. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Enna Dedagic via [email protected]  Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]  Välkommen med din ansökan!