Arbetsbeskrivning

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!
Utbildningsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom kommunens förskolor, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasiet och vuxenutbildning. Det finns många möjligheter att utbilda sig som vuxen på komvux i Sigtuna kommun. För ett stort antal studerande är syftet med vuxenutbildning att uppnå gymnasial kompetens. Många läser också ett eller flera enskilda ämnen för att få särskild behörighet till högskolan. Sigtuna kompetenscenter ligger i centrala Märsta. Enheten samordnar den kommunala vuxenutbildningen i kommunen (genom Vux Norrorts auktorisationssystem) och uppföljningen av externa leverantörer, KAA  kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16-20 år som varken studerar eller arbetar, prao och sommarjobbsförmedling. ARBETSUPPGIFTER Administrationen är navet i vuxenutbildningen. Under 2025 införs många stora förändringar gällande vuxenutbildningen som kommer omfatta en tillfälligt utökad administration. För att säkerställa att arbetet fortlöper och att nya rutiner och arbetssätt implementeras söker vi en administratör med erfarenhet av lön, kontering och fakturering som kan bidra under implementeringen. I den skoladministrativa delen ingår exempelvis hantering av betygsdokument, kontroller av våra skolors kursinmatningar, framtagande av statistik samt arkivering och informationshantering. I den ekonomiadministrativa delen ingår utbetalning av ersättning till våra skolor, löneadministration, fakturakontering, extern fakturering samt redovisning av statsbidrag. Du kommer även arbeta i vår besöksyta dit invånare kan komma och få hjälp med sina frågor om vuxenstudier eller få stöd med att göra en ansökan till komvux. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du hittar också snabbt lösningar på uppkomna problem och löser dem utan att missa de långsiktiga strategierna. Då arbetet på enheten är gränsöverskridande samarbetar du bra med andra människor, är  prestigelös och beredd att rycka in där det behövs trots att det inte är dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. KVALIFIKATIONER Du har gymnasial utbildning, erfarenhet från arbete inom service, erfarenhet av administrativt arbete samt lönehantering och fakturahantering. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal- och skrift på svenska. Du har mycket god digital kompetens inom officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom kommunal vuxenutbildning, att du talar fler språk utöver svenska och engelska samt har erfarenhet av system som Alvis, PersonecP och Raindance. ÖVRIGT Din ansökan gör du enkelt genom att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor kopplade till denna tjänst. Vi ber dig dock att inte bifoga personligt brev. Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.