Arbetsbeskrivning

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.
Motiveras du av att påverka samhällsutvecklingen och skapa värde på riktigt? Då är Huddinge kommuns digitaliseringsavdelning rätt plats för dig! Vi utökar vårt projektteam och söker två erfarna projektledare som har god vana av och intresse för att driva stora och komplexa projekt inom digitalisering. I rollen kommer du att ta helhetsansvar från upphandling till genomförande och överlämning med ett särskilt fokus på förarbetet där dina kunskaper inom behovs- och kravarbete är centrala. Du kommer att tillhöra enheten Projektstyrning som utöver att driva projektinföranden även ansvarar för att utveckla kommunens projektmodell och agera stöd till projektledare i andra delar av organisationen. En viktig del av uppdraget är därmed att bidra till vårt projektnätverk samt stötta och coacha projektledare utanför enheten projektstyrning i rollen som projektledare och kommunens projektmetodik. Urval av arbetsuppgifter • Agera projektledare och huvudprojektledare för införanden av nya verksamhetssystem och andra digitaliseringsinitiativ. • Leda och delta i arbetet med behovsinsamling, behovsanalys, kravhantering och kravuppfyllnad tillsammans med projektdeltagarna. • Upprätta adekvat projektdokumentation i samråd med beställare, styrgrupp, projektgrupp och verksamhet. • Planera, leda och genomföra aktiviteter så som utbildningar, workshops, möten och andra aktiviteter som krävs för att projektet ska kunna fullföljas. • Säkerställa att slutresultatet överlämnas till projektägare och övriga mottagare. Vem är du? Vi söker dig som har akademisk utbildning eller motsvarande samt mångårig erfarenhet av att leda projekt och arbeta med verksamhetsutveckling genom digitalisering. Du har mycket goda kunskaper kring att arbeta med projekt, olika projektmetoder och kan framgångsrikt visa upp exempel på lyckade införanden av stor och komplex natur. Att vara länken mellan teknik och verksamhet faller sig naturligt för dig och du har en stor passion för och erfarenhet av att arbeta med förändringsledning. Som person trivs du i samarbete mellan avdelningar och drivs av att bygga broar och förvalta relationer. Du har förmåga att skapa engagemang, är strukturerad, tar ansvar för dina åtaganden och driver dem i mål. Du är även en god kommunikatör och kan skapa förståelse hos så väl styrgrupp som projektmedlemmar, oavsett om de arbetar i verksamheten eller inom teknikorganisationen. I tidigare tjänster har du visat på god förmåga att skapa gott samarbetsklimat, leda möten och workshops och facilitera diskussioner i komplexa frågor för större grupper. Ditt synsätt på omvärlden är möjlighetsorienterat och du har en stark drivkraft att bidra till förändring och utveckling med Huddingefamiljens bästa i fokus. Det är meriterande om du har • Eftergymnasial utbildning med inriktning mot IT eller projektledning och/eller certifiering inom projektledning. • Erfarenhet av processkartläggning och förmåga att guida verksamheten vid kartläggning av förmågor och processer. • Erfarenhet av Lagen om Offentlig Upphandling (LOU) I denna tjänst lägger vi stor vikt vid verksamhetens behov av stöd med behovs- och kravarbete. Det är därför extra meriterande om du har erfarenhet av samt intresse och fallenhet för att praktiskt och coachande arbeta med detta, gärna med anknytning till offentlig upphandling. Vad kan vi erbjuda dig? Som medarbetare i Huddinge kommun är du det viktigaste vi har för att kunna utföra vårt uppdrag. Vi erbjuder därför en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Klicka här för att läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder (https://www.huddinge.se/formaner). För frågor om tjänsten David Thurfjell, Chef för Projektstyrning, [email protected] | 08-535 313 48