Arbetsbeskrivning

Ligula Hospitality Group har sitt huvudkontor på ett mycket centralt läge i Göteborg. Det är lätt att ta sig till oss då kontoret ligger ett stenkast från Korsvägen och Avenyn. Ett 30 tal anställda sitter i våra vackra och luftiga lokaler, rikt utsmyckade med vacker konst och mattor. Här är det lätt att trivas! Vem är du? Är du en serviceinriktad, strukturerad och engagerad person med erfarenhet inom löneadministration? Vill du jobba i hotellbranschen och var en del av ett dynamiskt team? Vill du arbeta med lönehantering i en central funktion och vara en del av oss på huvudkontoret? Då kan du vara den vi söker! Om Tjänsten Som löneadministratör hos oss kommer du att spela en central roll i vår verksamhet. Hos oss arbetar du med hela löneprocessen. Med det menar vi lönehantering ända från tidrapportering till lönespecifikationer och bokföringsunderlag. Du har också ett tätt samarbete och dialog med vår ekonomiavdelning för att få ut rätt lön i rätt tid. Det ingår även rapportering till olika myndigheter och liknande samt arkivering av personaldokumentation. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Hantering av löneadministration för våra anställda. - Administrativt stöd inom HR, inklusive anställningsavtal, personalarkiv och statistik. - Rådgivning och support till chefer och medarbetare i HR- och lönerelaterade frågor. Du blir en del av ett mindre HR-och löneteam som tillsammans hanterar mellan 800 – 1200 löner. Teamet arbetar tätt ihop för att på bästa sätt stödja organisationen i HR- och lönerelaterade frågor. Då vi är en servicefunktion som är väldigt viktig för hela den svenska hotellverksamheten är det meriterande om du tidigare har arbetat inom service. För att trivas hos oss tror vi att du som söker tycker om att ta stort ansvar, arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Vi är en bransch där det svänger snabbt mellan låg- och högsäsong. Ibland händer det mycket hos oss och då gäller det att gilla tempot och vara målfokuserad.  Vi följer kollektivavtalet HRF och Unionen med Visita som arbetsgivarorganisation. Kvalifikationer och Kompetenser Vi söker dig som har/är: - Utbildning inom löneadministration - Erfarenhet. Erfarenhet av löneadministration (praktik/anställning) och god förmåga att sätta sig in i nya avtal och processer - Lösnings- & utvecklingsinriktad. Förmåga att identifiera brister och ett eget driv för att kontinuerligt förbättra processer och arbetssätt. - Social. God förmåga att kommunicera och bygga relationer med kollegor på alla nivåer i organisationen. - Strukturerad. Utmärkt organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. - Noggrann och analytisk. Skarpt öga för detaljer och förmåga att analysera data noggrant. - Digitalt erfaren. Vana att arbeta med HR- och löneprogram samt andra IT-system Varför Ligula? På Ligula Hospitality Group erbjuder vi: - En utvecklande och stimulerande arbetsmiljö. - Möjlighet att vara en del av ett växande företag inom hotellbranschen. - Goda förmåner och möjligheter till kompetensutveckling. Utöver förmånen att jobba i en dynamisk verksamhet med fina kollegor erbjuder vi även kostförmån och friskvårdbidrag samt möjligheten att bo på våra hotell till ett förmånligt pris. Vi sitter i trevliga lokaler i närheten av Korsvägen och Avenyn. Eftersom vi ser ett stort mervärde och effektivitet med att kunna ha daglig dialog utifrån våra olika uppdrag på huvudkontoret, så ses vi på kontoret varje dag. Arbetstiderna är kl 8-16.30. Låter detta som något för dig? Ansök idag och bli en del av vårt team! Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant utbildning inom löneadministration och/eller likvärdig erfarenhet. Du har goda systemkunskaper och gärna erfarenhet av olika tidrapportering- och lönesystem. I rollen som HR- och löneadministratör får du möjlighet att arbeta i en bred roll med många härliga kollegor alltifrån Umeå i norr till Malmö i söder. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning.  Vi jobbar med löpande urval och kan därför komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut så vänta inte, utan skicka din ansökan redan idag! Läs mer om oss på https://ligula.se/  Ligula Hospitality Group är moderbolag i en privatägd koncern i stark tillväxt. Vi äger, förvaltar och utvecklar varumärken och koncept inom hotell- och restaurangnäringen. Sedan 2015 har vi mer än fördubblat antalet hotell och expansionen fortsätter. Koncernen består i dag av 46 hotell i Sverige, Danmark och Tyskland som drivs under varumärkena ProfilHotels, Apartments by Ligula, Motel L, Good Morning Hotels och Collection by Ligula. Genom avtal driver vi även fem Best Western Plus hotell. Vi sysselsätter normalt ca 800 årsanställda och omsätter över 1 400 MSEK.