Arbetsbeskrivning

Om tjänsten Som anställd i Försvarsmakten bidrar du till Sveriges försvarsförmåga. I det säkerhetspolitiska läget vi idag befinner oss i har regeringen beslutat att stärka den militära förmågan. Detta innebär att Försvarsmakten och Livgardet växer. Som anställd i Försvarsmakten erbjuds du möjlighet att stärka försvaret av Sverige och bidra till denna resa tillsammans med varierande arbetsuppgifter. Som administratör tillhör du Regementsstabens ledning. Regementsstaben leds av stabschefen och dennes ställföreträdare. Som administratör stöttar du stabschef och ställföreträdande stabschef i administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter Som stabschefens administratör löser och stöttar du i administrativa uppgifter, till exempel att koordinera kalendrar och att boka lokaler, resor och boenden. Du är ansvarig för beställningar såsom mat, gåvor och kontorsmaterial. Du företräder stabschefen i specifika sakfrågor och är beredd att stödja stabschefen och dennes ställföreträdare och lösa uppgifter av varierande karaktär. Du kommer ha ett tätt samarbete med regementschefens sekreterare och ska vara beredd att stötta denne i uppgifter.  Kvalifikationer • God datorvana • God vana i Office-paketet • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska • God administrativ förmåga • Arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten  Personliga egenskaper Som stabsmedlem och stabchefens administratör är det av stor vikt att du är flexibel och ser positivt på att stötta andra. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra och tycker om att ta ansvar för dina egna uppgifter. Vi tror också att du har en känsla för detaljer och stöttar där det behövs för stunden. Ett kreativt tankesätt är en stor fördel i denna tjänst. Då du kommer ha kontakt med en mängd personer i ditt arbete bör du vara social, förtroendeingivande och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande • Erfarenhet av att ha arbetat i Försvarsmakten • Kunskaper i PRIO/SAP • Kunskaper i VIDAR • B-körkort Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, befattningen är civil. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Kungsängen Lön: Individuell lönesättning Tjänsteresor kan förekomma Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse   För upplysningar om befattningen, kontakta Stabschef Gustav Carlsson, nås via växeln: 08-584 540 00. För upplysningar om rekryteringsprocessen, kontakta HR-generalist Lova Enbjärde, nås via växeln: 08-584 540 00. Fackliga företrädare OFR/S: Kenneth Hartikainen OFR/O: Orry Finnermark SACO: Per Textorius SEKO: Lise-Lotte Larsson Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2024-11-28. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Intervjuer planeras till vecka 49-50. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. -------------------------------------------------------- Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.