Arbetsbeskrivning

Vill du jobba hos Bulten 50-75%? Är du en serviceinriktad, organiserad och självgående person som vill ha en central roll i kontorsmiljö? Vill du vara med och skapa en positiv arbetsmiljö och underlätta för medarbetare och besökare? Vem är du? Vi söker dig som har en naturlig fallenhet för hög service och trivs i en roll där du får vara företagets ansikte utåt! Du gillar när det händer saker, är strukturerad och har ett öga för detaljer. Som person är du positiv, flexibel, tar ett stort ansvar och har lätt för att samarbeta. Du har en god organisatorisk förmåga, och du arbetar självständigt med att lösa både "små och stora problem som uppstår" i den dagliga driften. Start: Mitten av december - juni 2025 Uppdrag: Konsultuppdrag då nuvarande person ska studera Övrig information: Flexibel tjänstegrad 50-75% dagtid, beroende på hur du önskar jobba Detta uppdrag kommer inte bli 100% https://www.bulten.com/sv-SE/Contact/Units I din roll kommer du att ha ett brett ansvarsområde, där varje dag kan se olika ut. * Du tar emot besökare och leverantörer i den dagliga driften av kontoret. * Svarar i telefonväxel (Trio), uppdaterar växeln med personuppgifter. * Tar hand om posten och bokar hämtning av paket, beställer in kontorsmaterial, köper in och fixar frukost. * Uppdaterar den lokala siten HQ på intranätet med information samt lägga ut nyheter "på engelska" * Stöd för chefer och kollegor (beställningar, bokningar mm). * Koordinerar konferenser, möten etc. Vissa pågår flera dagar där allt ifrån lokal, lunch, middagar, aktiviteter, flyg, boende och taxiresor ska bokas. * Kontaktperson/förmedlare gällande den dagliga driften på kontor, ex felanmälan till Castellum/hyresvärd. Vem är du? * För att "trivas och lyckas" i rollen ska du ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom reception, kontorsadministration eller som assistent i en administrativ roll. * Mycket god svenska och engelska i tal och skrift, allt på intranätet skrivs på engelska. * Goda datakunskaper. Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget är du välkommen att maila ansvarig konsultchef på [email protected]