Arbetsbeskrivning

Det är på regeringens uppdrag som Statens fastighetsverk (SFV) förvaltar vårt gemensamma natur- och kulturarv. Vi förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark.  Som medarbetare är vi stolta över att vara anställda på en myndighet, arbeta utifrån den statliga värdegrunden och få bidra till en positiv samhällsutveckling. På staben för IT och digital utveckling, ITDU, arbetar idag drygt 60 medarbetare som leds av CIO och är indelad i 4 enheter. Staben levererar IT-stöd till hela myndigheten och enheten för Säkerhetsklassade IT-miljöer fokuserar på de verksamheter som hanterar information med höga krav på säkerhet. Staben för ITDU är relativt ung och är fortfarande under utveckling. En hel del systematik finns etablerad, men det finns stora möjligheter att vara med och ta fram nya och revidera befintliga sätt att utföra uppdraget på. Många är anställda under senare tid och det finns ett härligt driv och en fin stämning på arbetsplatsen. På staben finns ett nära och prestigelöst ledarskap. Din roll  Som IT-samordnare arbetar du huvudsakligen med uppgifter av chefs- och ledarstödjande karaktär inom IT-området. Uppgifterna omfattar alltifrån att löpande och självständigt ansvara för olika arbetsuppgifter och ta fram underlag för beslut, till att arrangera möten och konferenser. Du arbetar med on- och offboarding, samordnar utbildningar, håller workshops och tar fram vägledningar. Du gör beställningar, tar emot gods och granskar fakturor inför attest. Du samordnar arbete med internkontroll och revisioner. Du planerar och genomför kris- och incidentövningar och agerar sekreterare vid olika typer av möten. Rollen är underställd CIO och bildar ett team med ITDU:s IT-controller och IT-administratör. Merparten av arbetsuppgifterna är orienterade till enheten Säkerhetsklassade IT-miljöer och arbetet sker huvudsakligen på plats vid enhetens kontor. Din profil  Vi söker dig som har: - Tidigare erfarenhet av arbete med liknande uppgifter i en IT-organisation - Tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning - God förståelse för områdena IT-drift, IT-förvaltning och IT-säkerhet - Kunskaper om arkiv och registratur i offentlig förvaltning - Kunskaper om LOU (Lagen om offentlig upphandling) - Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift   Meriterande är: - Erfarenhet av verksamhet som påverkas av säkerhetsskydd - Erfarenhet av internkontroll och revision   Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad i ditt arbete och van att ta eget ansvar och arbeta självständigt. Du ska vara ordningsam och gilla att arbeta enligt en tydlig process men samtidigt vara initiativrik och komma med förslag på förbättringar. Det är viktigt att du är lösningsorienterad för att snabbt kunna hitta lösningar på uppkomna problem. Du är öppen och nyfiken på dina kollegors arbetsuppgifter och håller dig uppdaterad på vad som händer i resten av organisationen. Samarbete, servicekänsla och prestigelöshet är något vi värderar högt för att uppnå stabens gemensamma mål. Mer information  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Placering är i lokaler centralt i Stockholm, möjligheterna till distansarbete är begränsade i denna tjänst. För frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Lindelöf tfn 010-478 7382. Fackliga representanter för Saco, Seko och OFR/S nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se Innan ett beslut om anställning fattas kan en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) komma att genomföras. Om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll och i vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Statens fastighetsverk verkar inom branscher som är exponerade mot olika risker för oegentligheter, i förbyggande syfte förekommer därför tjänster där lämplighetsprövning genomförs. Sista ansökningsdag är 2024-11-24 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!