Arbetsbeskrivning

Välkommen till en värderingsstyrd organisation

Som driftskoordinator verkar du geografiskt i hela Sverige, både på plats och på distans. Du huvuduppgift kommer att vara att arbeta mot Region Sydost Säbo, verksamheterna är belagda från Stockholm till Linköping.

• Tillsvidaretjänst 100%
• Arbetstider under dagtid
• Tillträdesdatum enligt överenskommelse
• Körkort är ett krav

Beskrivning av tjänsten

Som driftskoordinator har du ettövergripande ansvar för att följabemanningsplanering, insatsplanering, resursoptimering, systemadministration och uppföljning i regionen. Driftskoordinatorn ska utforma och verkställa arbetsuppgifter inom segmentet på ett produktivt och effektivt sätt, i nära samarbete med chef driftsutveckling, segmentchef och regionchef utifrån gällande målsättningar, strategier och andra riktlinjer. Driftskoordinatorn ska sträva efter företagets uppdrag att Stärka individen och utifrån värderingarnaomtanke, engagemangoch kompetens.

Driftskoordinatorn ska säkerställa att följande arbetsuppgifter utförs i enlighet med de interna och externa krav som gäller för tillfället:

• Driftskoordinatorn ska kunna introducera, utbilda, handleda och coacha chefer och planeringsledare/samordnare i Attendomodellen och tillhörande verksamhetssystem.
• Driftskoordinatorn analyserar veckorapporter utifrån enhetens resultat och nyckeltal samt ansvarar för att vidta åtgärder och återkoppla dessa till regionledning eller segmentsledning.
• Säkerställa grundplanering på enheterna, insatserna ska vara planerade enligt Attendomodellen.
• Driftskoordinatorn är ansvarig för att följa upp och stötta utvecklingsenheter. Detta ska vid behov ske på plats i verksamheten, samt genom regelbundna uppföljningsmöten på distans.
• Vid uppstart av ny verksamhet ska driftskoordinatorn vara en del i uppstartsprojektet både på plats och distans och i dialog med projektledaren säkerställa att uppsatta mål uppnås och följs upp.
• Ska med kort varsel och under perioder kunna resa till verksamheter för att följa upp och initiera åtgärder.
• Självständigt kunna leverera enligt uppsatta mål och fullfölja sina arbetsuppgifter, prioritera och hålla deadline.
• Arbeta dagligen med data, nyckeltal, planering, bemanning och uppföljning utifrån Attendomodellen.
• Delta eller leda förändrings- och förbättringsarbete inklusive uppföljning, både i regionen och segmentet.
• Ta egna initiativ och fattar beslut om aktiviteter utifrån sitt mandat.
• Utveckla och vårda relationer med samtliga intressenter i regionen.
• Genomföra relevanta interna utbildningar t ex arbetsrätt, arbetsmiljö
• Delta i nätverk tillsammans med andra driftskoordinatorer i segmentet

Driftskoordinatorn rapporterar till chef driftsutveckling.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!

Kompetenser:

• Yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering Samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning/erfarenhet Högskoleutbildning inom t ex företagsekonomi, sälj- och marknadsföring, logistik, ledarskap och organisation eller personalvetenskap, eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.
• God datorvana krävs då arbetet innefattar daglig hantering i flertalet system. Erfarenhet från tidrapporteringssystem och insatsplaneringssystem eller liknande. Kunskaper inom Office-paketet, framförallt excel.
• B-körkort
• Behärska det svenska språket och tal och skrift

• Sätter personliga mål och motiverar sig högt för att nå dessa. Visar entusiasm och är inriktad på att utvecklas i sitt arbete.
• Uppskattar att ha mycket att göra och arbetar gärna även vid högt tempo. Motiveras när arbetet kräver mycket engagemang.
• Har god förmåga att analysera, fatta beslut och åtgärda grundat på relevant information.

Om Attendo

Attendo är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom äldreboende och hemtjänst.

Våra värderingar omtanke, engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel, delaktighet, gemenskap och arbetsglädje.

Attendo är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård, samt andra förmåner via förmånsportalen Benify.

Före anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation uppvisas. Om du blir kallad till intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har giltigt medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.

Välkommen till oss – Tillsammans för framtidens omsorg!