Arbetsbeskrivning

Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad och driven sekreterare? Vill du ha ett varierande och meningsfullt arbete inom en verksamhet som arbetar för att göra livet mera möjligt för vuxna personer med varaktiga funktionsnedsättningar? Då kan detta vara jobbet för dig! Habiliteringens arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde, alla människors inneboende kraft, alla människors rätt till integritet och självbestämmande och alla barns rätt att uttrycka sin mening. Vi vänder oss till personer över 18-års ålder med varaktiga funktionsnedsättningar som exempelvis intellektuell funktionsnedsättning, autismspektrumstörning eller rörelsehinder. Verksamheten bedrivs enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Vi vänder oss även till närstående samt personal och assistenter. Habiliteringsmottagningen är en specialistverksamhet med 25 medarbetare som är uppdelade på olika yrkeskategorier. Hos oss bedrivs ett tvärprofessionellt teamarbete tillsammans med kurator, logoped, psykolog, fysioterapeut, specialpedagog och arbetsterapeut. Vi arbetar personcentrerat med målet att varje enskild patient ska uppnå en bättre fungerande vardag. Vårt arbete innefattar såväl kontakt med närstående och personal som samverkan med myndigheter och andra aktörer. ARBETSUPPGIFTER Vi har nu möjlighet att välkomna en ny enhetssekreterare till vår mottagning! I rollen som enhetssekreterare är du vårt ansikte utåt och utgör i många fall en första kontakt för våra patienter och deras anhöriga. Du har en central roll i verksamheten och är en viktig tillgång både för patienter och kollegor. En stor del av ditt uppdrag innebär att ge administrativ stöttning och service åt såväl medarbetare som enhetschef. Arbetet innefattar uppgifter såsom patientbokningar, besöksregistreringar, Mina planer och 1177-ärenden. Därutöver tillkommer hantering av journaler, remisser och brev i vårt journalsystem PMO, beställningar samt felanmälningar. Du kommer vara behjälplig i telefon och tidvis hjälpa till att bemanna vår reception. I rollen ingår utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Som enhetssekreterare kan du vid behov även fungera som en resurs till övriga mottagningar inom habiliteringen, framför allt gällande telefonservice. Med det kommande införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) ser vi att rollerna enhetssekreterare och medicinsk sekreterare kommer att utvecklas. Vi ser fram emot att arbeta fram nya arbetssätt med dig som drivs av utveckling. Denna utveckling sker i nära samarbete med såväl teamen på mottagningen som i hela verksamhetsområdet. Som nyanställd erbjuder vi ett introduktionsprogram och en handledare för att du ska komma in i din nya roll på bästa sätt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift samt god datorvana är krav för tjänsten. En eftergymnasial utbildning inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) ses som meriterande. Även erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, framför allt inom hälso- och sjukvården, och/eller något av våra programsystem (PMO, Pasis, Qlikview) är meriterande. Har du erfarenhet av att möta personer med funktionsnedsättningar ses det som en fördel. Som person är du serviceinriktad och social med ett mycket gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Du har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad, oavsett uppgift. Därtill har du god förmåga att leda dig själv och ta relevanta beslut samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs även i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den andra lik och ibland under högt arbetstempo. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! ÖVRIGT Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.