Arbetsbeskrivning

Nu söker vi dig som vill ha en utvecklande och serviceinriktad tjänst som registrator/handläggare (vikariat) hos oss på skol- och fritidsförvaltningens kansli i Helsingborg. Om arbetsplatsen Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria park. Skol- och fritidsförvaltningens kansli är en del av avdelningen för administration och juridik och i kansliet arbetar vi med frågor som dokumenthantering, nämndadministration, juridik, tillsyn av fristående förskolor, inköp med mera. Blir du registrator/handläggare hos oss kan du se fram emot en arbetsplats med trevliga och kompetenta kollegor! Arbetsuppgifter I rollen som registrator/handläggare kommer du ha en central funktion på skol- och fritidsförvaltningen i vilken du har mycket kontakter såväl inom förvaltningen som med andra organisationer och allmänheten. I tjänsten ingår bland annat att: • ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete • stötta kollegor i dokument- och informationshantering samt handläggning av ärenden • ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar • bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till bland annat ärende- och dokumenthantering Utöver rollen som registrator kan tjänsten också komma att innebära arbetsuppgifter som är kopplade till kansliets övriga ansvarsområden så som tillsyn av fristående förskolor och nämndadministration. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.  Kvalifikationer Du har en relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt har du arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i tjänsten behöver du ha en mycket god administrativ förmåga och självständigt lösa olika arbetsuppgifter, ibland under tidspress. Du är en van och säker användare av digitala verktyg och lär dig snabbt nya system. Helsingborgs stad använder sig av ärendehanteringssystemet Ciceron DoÄ, men arbetet sker i flertalet digitala system. Vi tror också att du har en förmåga att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Du är bra på att föra strukturerade anteckningar, har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du är prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap och trivs med att samspela samt skapa yrkesmässiga relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Urval sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan snarast möjligt! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden. Övrig information Intervjuer kommer att ske den 27 november och den 2 december. Sista ansökningsdag: 2024-11-24 Anställningsform: Tidsbegränsad anställning Omfattning: 100% Tillträdesdatum: Omgående Varaktighet: 12 månader Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter. Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare. Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.