Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet av administration? Letar du efter en bred roll där du får jobba mot två olika förvaltningar? Då kan det här vara en tjänst för dig. Vi söker nu en samordnare till Bemanningsenheten. Bemanningsenheten arbetar för en hållbar bemanning inom vård och omsorg samt på förskolorna i Eskilstuna kommun. Vi stöttar verksamheterna när det gäller tillfällig bemanning och hjälper till i den ordinarie bemanningsplaneringen. Samtidigt driver vi verksamhetsutveckling för att uppnå effektivisering och har koll på vår omvärld. I den här rollen jobbar du mot två förvaltningar: vård- och omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen och deras förskolor. Du får en varierad roll med många kontakter, både med kollegor och timvikarier, och där du stöttar både rektorer och chefer med administrativa och praktiska uppgifter. ARBETSUPPGIFTER Hos vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar du för att samordna APL- och praktikplatser på gymnasienivå och mot vuxenutbildningen. Du kartlägger behov, administrerar i systemet Klipp och ingår i olika nätverk som t.ex. Vård- och omsorgscolleges APL-grupp. Arbetet sker i nära samverkan med verksamheter och utbildningssamordnare. I arbetet med APL- och praktikplatser bidrar du direkt till förvaltningens kompetensförsörjning. Här får du vara med och marknadsföra Eskilstuna kommun och locka framtidens medarbetare. Utöver detta har du också ett nära samarbete med Rekryteringsenheten och övriga chefer på Bemanningsenheten i samband med rekryteringen av semestervikarier. Här stöttar du upp vid administrativa uppgifter och har mycket kontakt med både vikarier och verksamheterna. Hos barn- och utbildningsförvaltningen samordnar du vikariepoolen för kommunens alla förskolor och har ett nära samarbete med rektorerna. Du skriver anställningsavtal, hanterar registerutdrag, besvarar frågor och håller utbildningar i Time Pool för både vikarier och rektorer. Du har också uppföljning med vikarierna och är med vid rekryteringar till vikariepoolen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med en akademisk utbildning inom beteendevetenskap, personalvetenskap eller liknande. Har du en utbildning som socialpedagog eller stödpedagog kan det också vara intressant. Du har administrativ erfarenhet, god IT-kunskap och är van att arbeta i system. Har du erfarenhet av praktikssamordning eller liknande och är van att arbeta i och administrera systemet Time Pool är det ett plus. Som person är du strukturerad, pedagogisk och duktig på att kommunicera. Du gillar att möta människor och har lätt för att anpassa dig efter olika situationer. Du är ansvarstagande och trivs med många olika arbetsuppgifter. Utöver detta är du en driven och engagerad medarbetare som har en god samarbetsförmåga och som vill utvecklas och vara en del av Bemanningsenhetens fortsatta utveckling. Vi ser fram emot din ansökan! Eskilstuna kommun har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar på urvalsfrågorna blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Här kan du läsa mer om bakgrunden till beslutet: https://jobb.eskilstuna.se/personligt-brev