Arbetsbeskrivning

I en koncern med stark tillväxt öppnas nu en fantastisk möjlighet att axla en spännande och utvecklande roll inom HR.

Är du intresserad av en roll som innefattar många kontaktytor, effektivt administrationsarbete och stort eget ansvar? Vill du stötta organisationens chefer operativt i rekrytering och uppföljning såväl som att stödja medarbetare tillsammans med ett verksamhetsnära HR-team?
Då vill vi komma i kontakt med dig!

I denna roll säkerställer du det administrativa HR-arbetet parallellt med att driva effektiva processer. Främsta arbetsområden som berör rollen är rekrytering - hela processen från A-Ö, olika typer av verksamhetssupport, personal- och löneadministration samt säkerställa att samtliga personalrelaterade dokument är uppdaterade utefter företagets rutiner och gällande kollektivavtal. Du trivs därför med variation i arbetet då du arbetar i en organisation i ständig förändring parallellt med att du är strukturerad i din egen planering för att lyckas med repetitiva arbetsuppgifter kopplat till ditt ansvar för personaladministrationen.

Huvudsakliga ansvarsområden:

• Personal- och löneadministration.
• KPI rapportering.
• Stötta chefer med onboarding- och offboarding processer.
• Uppföljningssamtal med nyanställda.
• Författa tydliga informativa inlägg på företagets intranät.
• Uppdatera policys, personalhandböcker och övriga informativa HR-relaterade dokument.
• Facklig samverkan.
• Driva, delta och utveckla rekryteringsprocesser.
• Samarbeta med och stötta övriga HR-resurser i olika processer.
• Driva ett nära samarbete med organisationens chefer för att säkra hög prestanda genom HR-processer.

Vi söker dig som:

• Är intresserad av personalfrågor och gärna vill vara med på en spännande tillväxtresa.
• Har en akademisk examen inom personal- eller beteendevetenskap eller gymnasieexamen i kombination med arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Har tidigare erfarenhet av någon typ av HR-arbete och/eller administration.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• Har vana av att arbeta i Officepaketet och HR-system.

Det är meriterande om du:

• Har arbetat med systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Har arbetat med löneadministration.
• Innehar B-körkort.
• Tidigare har arbetat i logistikbranschen.
• Har erfarenhet av att arbeta med HR-frågor på ett snabbt växande företag i privat sektor.
• Kunskap i arbetsrätt och erfarenhet av samverkan med fackförbund. Extra meriterande om du tidigare arbetat med: Transportavtalet, Miljöarbetaravtalet och Tjänstemannaavtalet för Transportföretagen.

Dina personliga egenskaper
Du är en effektiv kommunikatör med starka administrativa färdigheter och har ett strukturerat och planerat arbetssätt. När du arbetar mot ett mål ser du till att slutföra uppgiften och tar ansvar hela vägen. Du motiveras av att identifiera och attrahera talanger till en växande verksamhet och har en hög tolerans till förändringar i en växande organisation. Du är anpassningsbar och lyhörd för verksamhetens behov.

Genom din tidigare erfarenhet delar du aktivt med dig av din kunskap i HR arbetet för att kontinuerligt förbättra våra processer och rutiner. Du har även genom dina tidigare erfarenheter en god förmåga att bygga relationer som inte bara underlättar i ett naturligt samarbete med verksamhetens ledare och medarbetare utan även används frekvent med externa kontakter.

Vilka är vi?
DANX Carousel Group är ett ledande logistikföretag specialiserade på tidskritiska leveranser i Europa. I Sverige har vi i dagsläget 3 olika regioner (nord, mitt och syd) med totalt 11 arbetsplatser. Denna roll rekryteras med en anställning på UT Transport i Norr AB som är ett åkeri, tillhörande region nord, med bred verksamhet som sysslar med allt från distribution av paket och styckegods till transporter av farligt avfall och fjärrtransporter. Vi levererar gods dygnet runt, alla dagar i veckan.

Ditt framtida HR team:
Som HR-team arbetar vi nära den dagliga verksamheten och tillsammans med organisationens chefer skapar vi oss förståelse för vad vi behöver prioritera för att driva förbättringar, fånga behov och finna lösningar. I den starka tillväxtresan vi befinner oss i krävs det att vi som HR-team effektivt och genomarbetat tar oss igenom planer och projekt inom utsatt tid. Vi är även delaktiga i koncerngemensamma projekt för att bidra till morgondagens HR, lära och utveckla varandra.

Vi tror starkt på den företagskultur vi tillsammans bygger genom ägandeskap, lärande och respekt till varandra internt och externt. På vår familjära arbetsplats får du möjlighet att påverka med ditt engagemang, din lyhördhet och delaktighet. Du har möjlighet att göra skillnad i din HR-roll varje dag!

Praktisk information
Start: Startdatum för tjänsten sker så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Omfattning: Heltid, 100%.
Stationeringsort: Luleå (resor förekommer i tjänsten).
Rekryteringsprocess: Vi använder oss av kompetensbaserade intervjuer där dina färdigheter, kunskaper och egenskaper som är relevanta för oss och rollen kommer att bedömas. Därefter genomför vi logiska- och personliga tester som vi tillsammans går igenom för att bygga oss en än tydligare bild av dig som person. Utöver detta önskar vi ta del av ditt CV, personligt brev och dina referenser.
Ansökan: Då tjänsten behöver tillsättas snarast möjligt sker urval löpande. Avvakta inte med att skicka in din ansökan om du tycker att rollen låter intressant.
Notera att vi i linje med GDPR inte tar emot ansökningar via mejl.

Varmt välkommen med din ansökan!

I denna process undanbedes kontakt med rekryteringsföretag.