Vi söker nu en erfaren kravanalytiker till Region Stockholm för ett pågående projekt som syftar till att modernisera och utveckla Regionens förskrivningssystem för hjälpmedel, även kallat Beställningsportalen. Projektet, som startade den 1 februari 2020, är planerat att pågå fram till sommaren 2025 och kräver nu en processledare som kan ta fram en aktivitetsplan inför lanseringen av den nya portalen. Rollen omfattar att samordna och förbereda kommunikationen mellan leverantörer, förskrivare och handläggare som kommer påverkas av förändringarna.
Arbetsuppgifter:
– Leda och koordinera projektet tillsammans med HSF (Hälso- och Sjukvårdsförvaltningen) för att säkerställa att alla delar av projektet genomförs enligt plan.
– Delta i urvalet av projektresurser och bidra till att sätta ihop ett kompetent team.
– Leda arbetet med att ta fram verksamhetskrav i samarbete med HSF.
– Organisera och hålla i workshops för att säkerställa att alla berörda aktörer är informerade och engagerade.
– Aktivt delta vid testning och verifiering av den utvecklade lösningen.
– Ansvara för rapportering till styrgruppen för att hålla projektet på rätt kurs och säkerställa att alla mål uppnås.
– Delta i möten och samordna med beställare, utförare och förskrivare för att säkerställa att projektet fortlöper enligt överenskommelse.
– Leda framtagandet av en aktivitetsplan inför lanseringen av den nya “Hjälpmedelsportalen” och koordinera de aktiviteter som krävs för en smidig övergång till den nya lösningen.
Kompetenskrav (Skallkrav):
– Gedigen erfarenhet av att utveckla aktivitetsplaner och kommunicera effektivt med olika aktörer för att säkerställa att alla är informerade om förändringar.
– Erfarenhet av att leda framtagandet av verksamhetskrav och samarbeta med olika aktörer för att skapa detaljerade och välgrundade kravdokument.
– Dokumenterad erfarenhet av projektledning och att driva projekt framåt genom samarbete och tydlig kommunikation.
Meriterande erfarenhet (Börkrav):
– Tidigare erfarenhet av att delta i utveckling och planering av “Beställningsportalen” eller liknande plattformar för hjälpmedel.
– Erfarenhet av att leda och strukturera verksamhetskrav i komplexa projekt inom offentlig sektor.
Övrig information:
– Startdatum: 1 december 2024
– Slutdatum: 30 juni 2025
– Plats: Stockholm (möjlighet till viss distansarbete efter överenskommelse)
– Arbetstid: 40 timmar per vecka
– Möjlighet till förlängning: 6 månader
– Språk: Svenska, flytande i tal och skrift
Ansökan:
Uppdaterat CV på svenska i Word-format
En kort motivering om varför du är rätt person för uppdraget