Arbetsbeskrivning

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att staden utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre stad att besöka, leva, verka och bo i. Vill du ha en viktig funktion i kommunens fastighetsförvaltning där du får ansvara för förvaltningssystem men även vara delaktig i vår spännande digitaliseringsresa framöver, då kanske du är vår nya objektspecialist. Välkommen till oss! Ditt nya jobb Som objektsspecialist ansvarar du för en viktig funktion inom fastighetsförvaltningen och är en del av gruppen förvaltningsstöd. Du fungerar som dagligt stöd för verksamheten, framför allt i våra förvaltningssystem, och har en nyckelroll i fastighetsavdelningens digitaliseringsutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Agera tekniskt sakkunnig i digitaliseringsprojekt och kravställare vid nyutveckling utifrån ett systemperspektiv. - Arbeta med systemkonfiguration och säkerställa att systemet möter verksamhetens krav. - Hantera behörigheter, genomföra användarutbildningar, skapa och uppdatera lathundar. - Ansvara för dokumentation och informationssäkerhet. - Processamordning, inklusive ansvar för processbeskrivningar kopplade till systemfunktionalitet, samt kvalitetssäkring och rutinefterlevnad. - Analysera verksamhetens behov av förbättring och utveckling av processer inom förvaltningssystemet. - Samarbeta med objektsledare för att godkänna nya funktioner och versioner samt utföra tester. Du är även en viktig kravställare gentemot våra leverantörer och deltar aktivt i att utveckla vår samarbetsmodell med vår IT-leverantör. Din kompetens Krav: - Erfarenhet och kännedom om fastighetsförvaltning och dess olika processer och arbetsmoment. - Erfarenhet av systemförvaltning. - Erfarenhet av systemadministration. - Erfarenhet av att ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar för användargrupper. Meriterande: - Kännedom om GDPR och informationssäkerhet. - Erfarenhet som kravställare gentemot IT-leverantörer. Som objektsspecialist behöver du ha god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta med kollegor från olika professioner inom fastighetsavdelningen. Kundfokus är viktigt för oss, vilket innebär att vi söker dig som är både serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmågan att lyfta blicken och skapa en helhetsförståelse för hur olika system och arbetsmoment påverkar varandra. Vi ser också att du är en god kommunikatör och pedagog som kan förmedla budskap enkelt och tydligt, både skriftligt och muntligt. Goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift, är ett krav. Vi värdesätter att du vågar leda, fatta beslut, ta egna initiativ samt driva projekt framåt på ett ansvarsfullt sätt. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett roligt, utvecklande och varierande arbete tillsammans med andra. Du ges möjlighet för individuell kompetensutveckling samt erfarenhets- och kunskapsutbyte med kollegor som har olika professioner. Som medarbetare hos oss har du trygga anställningsvillkor och möjlighet till distansarbete. Läs mer om våra förmåner här. Välkommen till oss!  Fastighetsavdelningen, som är en del av Tekniska kontoret, består av cirka 160 medarbetare inom fyra verksamhetsområden: Fastighetsförvaltning, Fastighetsutveckling, Fastighets- och byggservice samt Verksamhetsstöd. Vi ansvarar för att utveckla, bygga och underhålla kommunens fastigheter med ett starkt fokus på service och kundnöjdhet. Som en av regionens största fastighetsägare, med över 1 150 000 kvm bostads- och lokalarea, erbjuder vi dig en spännande arbetsmiljö. Vår vision är att ”Vi vill vara en attraktiv, hållbar och framåtriktad förvaltning där medarbetarnas kompetens och engagemang tas tillvara med ett tydligt kundfokus.” Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med start enligt överenskommelse. Vid intervju, var beredd att ange två referenser. Vi läser ansökningar löpande och intervjuer sker efter ansökningstidens slut. Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänst som Objektspecialist/Systemförvaltare. Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.